outlook 规则管理邮件及约会提醒.docxVIP

一、规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动 执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作 用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。 保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一 个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记 为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ? 保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这 样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ? 从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果 满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1. 在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 3. 如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的“收 件箱”。 4. 单击“新建规则”。 5. 在“步骤1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中选择 所需