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新婚庆典议程安排
为保证婚事计划有序进行并圆满完成,特对婚庆仪式作以下安排。(确定结婚日期后提前20天主家确定总管等主要人员成立筹备组)
一、婚庆吉日:20 年 月 日星期 (农历 月 )
二、婚庆地点:衡水市
大宴会厅。
三、筹备小组
总 管:
顾 问:
常务副总管:
职责:在总管指挥调度下,商定婚事内容,制定婚事议程,并各负其职,保证婚事有序进行,圆满成功。(筹备组确定后主家与总管等协商确定各组的主管和相关工作人员并在结婚日前十或十五日内开会商定事项,确定责任人等进入倒计时,商定后各主管领任务进入工作态。结婚日前两天总管和前期工作组主管及工作人员开始工作。婚礼进入紧张状态。)
四、组织机构的职责:
1前期工作组:主管:
人员组成:(人灵手巧的女同志多一些)
任 务:购置结婚物品主要是在家接待用的烟、酒、糖茶、肉、菜等食品,(或租或买歺具等)鞭炮、喜字、拉花、红包、剪纸、车牌贴、喷花等。联糸确定庆典宴会用烟、酒、饮料供货商,花生、爪子、糖果购买分装等。(前者最好主家亲自办理)装饰布置新房(悬挂照片、铺床、贴喜字、挂彩球、等装饰)。通路喜字书写。准备面及包饺子等食物。
2、通路组:主管:
组员:
任 务:优化设定接亲往返路线,时间、速度等,要特别注意行进在城区内的景观和道路在特定时间段的通行能力,为影像拍摄提供优美环境。及时了解准确通报对方信息或新提出要求条件并提出应对方案供主家和总管决等。
3、接 亲 组: 主管:
人员组成: 男:
女:
任 务:组织接亲人员按时间要求分工携带相关物品(如:新娘胸花、盖头等)在新房陪同新郎出发,按分配所乘车号准时乘车(绝不允许丢下一人)准时到达女方,与女方总管或主管协调女方家有关送娶事项安排,按事前协商好的议程确保逐项完成、按排好女方属按编号乘车、均分好各车乘车人数,准时将新娘和女方亲属接回,并作为女方来宾的陪同接待人员。
4、摄影组:主管:
组 员 :
任 务:完成婚事过程中的全部摄(录)像工作,要特别注重迎娶、认亲、改口和庆典过程中的摄(录),有祖辈参加的合影要多拍确保质量。
5、车队:主管:
人员组成:
任 务:确定并登记参加结婚所用车辆司机的姓名车型,牌照号、手机号,其中婚车借(租)用 辆,礼炮车 辆,摄影 车 辆和备用车 部。保证婚事的用车和接送人员物品运送(包括检查婚车装饰、准时完成其它车辆装饰及车队编号排队、准时配送给借车驾驶员礼包,选定应急车辆等),具体车辆落实到人,按时集中,告诫驾驶员戒酒、安全行驶、确保行车安全。
6、礼炮组:主管:
组员:
任 务:安排好在接亲、迎亲、庆典等过程中的鞭炮燃放地点、数量,千万确保安全。完成在一定场合下的彩条、花絮、拉炮、彩球等协同作业。宴会结束后按《收尾工作组》安排快速做好收尾工作。
7:、迎 亲 组: 主管:
人员组成: 男:
女:
任 务:组织好男方迎亲人员,在家中搞好接待工作的各项准备(如:女方送亲男女客人分在什么房间接待,食品、新郎新娘吃饺子等),认真做好娘家人的接待工作,陪客人员不能脱岗,少说多做防止口误伤和气,对方有什么要求及时通报给主管,由主管协调,协调不了报总管协调。
8、会场布置组:主管:
人员:
任 务:完成庆典的帷幕,新郎新娘名字贴挂、喜帖的布置,增添欢庆气氛及领导席、主宾席等位置的布置。(如承包给婚庆公司主管仅负责检查与落实工作)宴会结束后按《收尾工作组》安排快速做好收尾工作。
9、主持司仪:①家中传统认亲仪式主持(按事先约定的项目认真完成):
②新婚庆典大厅仪式(严格按约定的项目和规定的时间完成)
10:婚庆接侍组:(此组是最重要的环节)
主 管:
接待人员:
任 务:婚宴庆典接待是整个婚礼最重要的环节,因此要求责任心要强,主要负责主家亲属、对方亲属、有关领导人、同事、同学、亲朋好友等,人多且集中入场,易产生误会,因此这个组要求主家选择各方面的亲朋、好友、同事同学代表负责迎接和送到指定座位或区域,(规模越大用人越多)有关负责接待的总管、主管在庆典前应集中工作在此。
11、会务组(保障):总管:
人 员:
任 务:负责婚宴大厅的布置并配合接待组工作,搞好所有来宾的就餐安排,及时按桌定员满员就位,使大厅管理有序,热烈而不乱。(包括舞台上下、红地毯甬道、彩照、鲜花、烟、酒、花生、糖等)宴会结束后按《收尾工作组》安排快速做好收尾工作。
12、账务组:主管:
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