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苏宁电器物流租赁合同管理制度 文件编号：SN/III-CW-10- 编写人：樊佳 审核人：沈洪兵 批准人:任总、蒋总、赵总、肖总、 王赞云 日期:2010.01.15 日期:2010.01.15 日期: 关键词： 物流租赁、 合同、 管理、制度、 更新 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、目的 1 二、适用范围与对象 2 三、物流租赁合同管理制度2010年更新版 2 （一）变更条款 2 （二）新增条款 2 四、生效时间 4 培训记录 5 执行跟踪表 6 版本更新记录 7 一、目的 2009年7月《苏宁电器物流租赁合同管理制度》已下发至各管理总部、分公司，试行效果较好。为了最大程度地规避我司税务风险，更广泛地适应于连发、物流与财务部门，针对原《苏宁电器物流租赁合同管理制度》，现将有关条款及要求进行更新，其他条款仍遵照《苏宁电器物流租赁合同管理制度》实施。 二、适用范围与对象 本制度适用于连发、财务、物流体系，具体包括连发总部、财务总部、物流管理中心、大区连发、大区物流、大区财务及各公司财务部门、物流部门。 三、物流租赁合同管理制度2010年更新版 （一）变更条款 1、合同的形式 由原条款中的“如供应商提供仓储服务发票，须签订仓库租赁合同、仓储服务合同、补充协议三份合同，缺一不可。”变更为： 2010年1月15日起 除《仓库租赁合同》与《物业服务合同》可以组合使用外，其他合同模板只能单独使用，且每个公司只能使用一种独立的合同模板，禁止签订组合外的合同。《场地租用合同》只适应于XDA仓库租赁使用，RDC、CDC仓库租赁不得使用。 《仓库租赁合同》须约定业主开具房屋租赁发票，《仓储服务合同》对应的发票类型为仓储服务发票，《场地租用合同》对应的发票类型为场地租赁费发票，《物业服务合同》对应的发票类型为物业服务发票。 2、物流租赁合同变更规范 由原条款中的“物流仓库租赁合同签订方由第三方收取租金并开具发票时，须签订三方协议，将原合同签订方的权利与义务完全转让给第三方，方能正常履行合同。”变更为： RDC、CDC、XDA租赁合同签订时，除出租方与收款方为总公司与分公司关系，出租方提供“委托收款书”后可以约定由第三方收款。其他情况下，必须确保合同签订方、收款方与发票开具方三方一致，否则不予签订合同。 （二）新增条款 1、“RDC、CDC、XDA仓库合同审批流程”提交时的重要附件及具体要求 此制度下发之日起，大区连发负责人提交“RDC、CDC、XDA仓库合同审批流程”时，须上传业主的《土地使用证》、《房产证》、《营业执照》、《税务登记证》以及我司物流、连发、行政与业主签字的《面积确认书》，合同模板只需上传word版本，其余版本不需上传。图档中的附件须注明文件名称，多余文件无需上传。 2、物流租赁合同新模板使用的具体规定 （1）出租方为单位性质的合同签订 ① 出租方为单位性质的，大区连发根据业主营业执照上面的经营范围签订《仓库租赁合同》、《仓储服务合同》。如业主营业执照上的经营范围包含“仓储”项目，可以签订《仓储服务合同》；如营业执照上的经营范围不包含“仓储”项目，必须签订《仓库租赁合同》。 ② 出租方为单位性质的，如业主营业执照上有“物业服务”项目，大区连发可签订《物业服务合同》，《物业服务合同》须与《仓库租赁合同》组合使用，物业管理费的金额不得超过《物业服务合同》与《仓库租赁合同》总金额的20%。 （2）出租方为个人性质的合同签订 出租方为个人性质的，须签订《仓库租赁合同》，开具房屋租赁发票，且必须要求业主产权的合法性，否则不予签订仓库租赁合同。 对于个人性质的业主，业主可以根据签订的《仓库租赁合同》去税务局代开发票。如存在出租方不愿开具发票，需要我司代开发票的情况时，必须在合同中明确我司代扣代缴所得税的条款，但不得含有我司额外承担税款的条款。 （3）《场地租用合同》的签订 对于库源紧张、费用较高的城市，仅限于XDA租赁仓库小于1000平米的条件下，大区连发可签订《场地租用合同》，约定业主开具场地租赁发票。 3、物流租赁合同变更规范 （1）如业主的产权发生变化，大区连发须重新与新业主签订仓库租赁合同。 （2）如二房东与我司签订租赁合同，二房东须出具大房东同意二房东的“同意转租函”，大区连发方能与二房东签订租赁合同。 4、RDC、CDC、XDA旺季临时增租合同签订时的相关规范 （1）RDC、CDC、XDA旺季临时增租合同的签订时间规范 RDC、CDC、XDA旺季临时增租合同须在仓库使用之前签订合同，合同到期后按时退租，严格禁止在物流仓库开始使用或者使用结束后方才提交相关合同审批流程，或者合同到期后仍未退租，也无任何仓库租赁申请流程，总部一经发现，将给予连发负责人与物流负责