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公共设施管理规定 1. 目的：为使公共设施更好的服务于生产和生活，特制定本规定。 2. 公共设施的范围：计算机、复印机、电话、空调、数码设备(数码相机、摄像机、投影仪等)、公共厂区设施等等。 3.公共设施的管理办法： 3.1计算机： 3.1.1计算机的安装、调试、维护、管理由公司指定计算机管理员负责，日常保养和 人负责。 3.1. 3.1. 3.1. 4 3.1. 3.1. 3.1. 3.1. 3.1.9计算机因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况由责任人以书面形式上报办公室处理 3.2复印机： 3.2.1各部门指定专门复印人员，非指定人员一律不准使用，未 印。所有受控文件均不准私自复印。 3.2.2 复印前请先看清楚机器所显示的纸匣位置及纸张规格，以免弄错 3.2.3复印资料注意节约纸张，避免浪费。如使用回收纸请选择手动进纸口，一次只放一张，以免卡纸，不要使用已发软、边角不齐、有折痕、装订过的回收纸， 3.2.4有关技术、财务、对外公文、合同(合约、协议)等重要文件如印错，要将废纸撕成小碎片再扔 3.2.5不要乱放纸张，印完后 3.2.6机器有问题时请向办公室提出，若非专业人员不得 3. 3 电话： 3.3.1 3.3. 私改线路。 3.3. 3.3. 3.3.5 3.3.6所有长度电话均需使用IP号码拔打 3.4 空调： 3.4.1办公室对所有空调进行编号并确定负责人，负责人对空调的正确使用与监 3.4.2用于制冷时，空调的温度不得低于27℃，室内温度在3 　 用于制热时，空调的温度不得高于19℃，室外温度在低于10℃时才能开启； 3.4.3空调运转时，应关好门窗，且连续运转不能超过12小时，房间无人时严禁空调运转，暂时离开时间不超过1小时，下午下班前10分钟关闭空调。 3.4.4空调室内严禁吸烟 3.4.5公司电工负责公司全部空调书等资料的保管和日常使用的检查与 3.4.6空调发生故障时，在场的使用者必须立即报告负责人或公司电工，便于检查和维 3.4.7出现违规行为时 3.5 数码设备： 3.5.1公司数码设备(数码相机、摄像机、投影仪等)由办公室文员保管 3.5.2办公室文员对数码设备的安全保管负责，严格执行数码设备借出和归还的流程，仔细填写《设备保管记录表》。未按流程办理而产生丢失、损坏 设备保管记录表： 借用日期 预计使用天数 借用人签名 归还日期 设备状态 保管人签名 3.5.3因公务需要时，各使用人向保管人借用，使用完毕即时归还，禁止非公务使用。借用期间对设备的安全和完好负责， 3.5.4由数码设备所产生具有保存价值的数码资料(含数码照片、摄像、录音)的收集、归档、保管和利用的 3.5.4 收集种类 范围 收集内容 责任人 公司重要市场活动 如重要客户来访、参观、展览等 照片或摄像 市场部内勤 公司重要经营活动 如重要领导来访、调研、参观等 照片或摄像 办公室文员 公司大型活动 如总结表彰大会、运动会等 照片或摄像 办公室文员 公司重要技术活动 如专家级产品鉴定、技术交流等 照片或摄像(录音) 办公室文员 新产品、新结构首次成功 如公司新产品首次装配、新结构首次投用，经鉴定成功 照片 责任设计员 外部产品质量事故 反映外部产品质量事故，具有取证、参考、研究价值 照片或摄像 售后服务当事人 其它应收集的数码资料 照片或摄像(录音) 发生部门主管 3.5.4.2数码资料的归档：数码资料收集责任人应在照片形成后(出差人员回厂后)1天内，交至办公室办理归档，办公室下载资料并保存成功后，与收集责任人在《数码 数码资料登记表： 移交日期 存档目录名 件数 收集人签名 存档人签名 3.5.4.3保管责任人以“年月日(YYMMDD)+事件主题”建立目录，将对应数码资料存入本机 3.5.4.4有外部专家 3.5.4.5各存档人每周六将资料备份到服务器上，如需查阅、使用数码资料的，可到办公室查找。 3.5.4.6应收集而未收集或人为造成数码资料丢失，可补回的罚50元/次，无法补回的罚100元/次 3.5.5数码设备所需耗材（如电池和胶卷 3.6公共厂区：墙壁、地面由门卫负责监督管理，禁止乱张贴、订钉、涂抹；不准碰坏和划伤墙壁、卫生墙、门面、墙角。出现损坏时，由部门提供责任人负责赔偿，否则由所在部门承担维修费用。 公共区域的照明系统、供水系统、防盗监控系统由电工负责管理及维护。 3.7体育器材：由工会负责管理，使用人向工会借用，用完归还。自然损坏由工会购置，人为损坏或 丢失由使用人赔偿，损坏责任人不能明确时，由管理人赔偿。 3.8厨房餐厅：用具、餐桌椅、电视机、碗柜等餐厅设施由事务长负责管理，自然损坏由公司处理，人为损坏由损坏人赔偿；无法明确时，由管理人赔偿。 3.9宿舍财产：门、窗、衣柜、门锁由