第3章Word 2003文字处理软件 ——上海世傅会简介.pptVIP

第3章 Word 2003文字处理软件——上海世博会简介 Word 2003是Microsoft Office 2003办公软件中的文字处理软件，是目前市场上流行的文字处理和文档编辑排版软件。Word 2003提供了文字录入、编辑、格式化、图形处理、图文混排、表格处理、表格计算、文档管理和打印等功能。 本章将通过一个具体项目——上海世博会,介绍Word 2003的工作环境，理解文字处理的基本术语，文档的基本操作，图文混排的使用方法，表格的制作和编辑，文档页面的设置及打印等内容。 3.1 上海世博会项目简介 3.2 上海世博会文档的建立 3.3 上海世博会的内容编辑 3.4 上海世博会的图形处理 3.5 上海世博会的表格处理 3.6 上海世博会文档的页面设置及打印 3.7 上机实训 3.1 上海世博会项目简介 任务1：建立上海世博会相关的文档。建立文档，输入世博会简介的基本文字内容，保存文档。 任务2：编辑上海世博会文档的内容。设置文档标题格式、字符格式和段落格式，为文档设置项目符号和编号。 本项目为上海世博会的一个宣传介绍文档，以图文表格混排的方式，介绍了上海世博会的基本情况，并对其进行宣传。整个项目分解为5个任务。 任务3：为上海世博会文档插入图形和图片。为文档添加世博会会徽、世博会宣传海报、世博会吉祥物等图片，制作自定义图形等。 任务4：为上海世博会文档制作相关的表格。添加上海世博会各阶段票价等信息的表格，并对表格进行排版、美化。 任务5：打印输出上海世博会文档。设置文档的的页眉和页脚、页码，对文档进行预览并打印文档。 3.2 上海世博会文档的建立 1. Word 2003的启动和退出 （1）Word 2003的启动 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令，可启动并自动建立一个新的空白文档。 （2）Word 2003的退出 单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭Word 2003。 3.2.1 基础知识 2. Word 2003的用户界面 启动后，用户所看到的就是Word 2003的窗口，如图1所示。 图1 Word 2003窗口 Word 2003 窗口由 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑窗口、状态栏 组成。 3.文档操作 （1）建立新的空白文档 在启动并进入Word 2003后，窗口内会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。 （2）输入文档内容 在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等。在输入文本时，Word窗口编辑区内的插入点会随着插入内容向后移动，当输入的内容满一行后，插入点会自动移到下行行首。 输入特殊符号，常用以下3种方法： ① 右击软键盘按钮，弹出快捷菜单，选择相应的选项，可输入相应的符号。 ② 单击“插入”|“符号”命令，打开“符号”对话框，如图2所示，选择要插入的符号，然后单击“插入”按扭，即可插入符号。 ③ 单击“插入”|“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，选择要插入的符号，然后单击“确定”按扭，即可插入特殊符号。 图2 “符号”对话框 （3）保存文档 当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有以下几种： ① 保存新建的文档 ② 保存为另一个文档 如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，更改文档名称、文档类型或者保存位置后，单击“保存”按钮。 ③ 保存已经保存过的文档 已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”|“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再打开“另存为”对话框。 ④ 一次性保存所有文档 当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”|“全部保存”命令，一次性保存所有打开的文档。 （4） 打开文档