校学生联合会团总支成立周年庆晚会策划书.docVIP

齐做校园先锋 谱写青春凯歌 学生联合会团总支成立四周年庆典策划书 为了庆祝校学生联合会团总支成立四周年，我们以融合师生情谊, 庆周年，创精品，谋发展，促交流，展现无锡商职院学生联合会的风采，扩大校学联团总支的影响，举办了校学生联合会团总支成立周年庆晚会。 一、活动主题 齐做校园先锋 谱写青春凯歌 二、活动时间 201 三、主办单位： 共青团无锡商业职业技术学院学生联合会总支委员会 四、组织机构: 1、本校学生联合会团总支成立周年庆晚会设立组委会,成员如下: 组 长：施丽莉 执行组长：徐 帆 副 组 长：孙阿虎、薛丹丹、刘豆豆、汤静静 组 员：赵 坤、李华夏、林 燕、曹国军、曹丽丽、方 毅、单树杰、邵 东 吴 阳、徐骐蜀、沈晨曦 2、项目组： （1）节目组 组长：邵 东 组员：文艺部成员 任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 2、主持人的选择、形象设计及台词审核； 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 4、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）宣传组 组长：李华夏 组员：宣传部成员 任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传 （3）外联组 组长：徐骐蜀 组员：公共关系部成员 任务：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）礼仪组 组长：汤静静 组员：秘书处成员 任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 2、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； 3、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； 4、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师 （5）舞台组 组长：吴 阳 组员：素能拓展与实践部成员 任务：1、监督并确保舞台的搭建及时及质量； 2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）机动组 组长：曹国军 组员：体育部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 五、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、确定主持人及赞助商 ①节目收集：由节目组负责。学联各个部门以及主席团提供节目。另外，邀请兄弟院校友情表演作为补充。确定主持人 。 ②赞助商确定：由外联赞助组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传： a时间： 5月12日 b方式： 在学联微博上发微博、用中国移动通信平台发信息以及在一食堂门前反映视频做好活动的前期宣传报名工作。 c、横幅：醒目、显著、具体，具体的发送区域：校园主干道及食堂。 d、海报：主题性强、感官必须精美、有力、夸张 e、相关媒介：邀请商院青年负责本次活动的全程采访、报道等相关工作。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目彩排及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目彩排及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定无锡商院报告厅。各个部门上报节目，通过彩排选取优秀节目，并进行排练。 ②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次走场、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助费到位。 ①晚会全过程确定及走场：由节目组负责。节目单确定交由主席团，加紧排练节目。并进行走场，时间暂定为5月2 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录） 3、晚会后期工作： （1）为演员分发礼品 （2）费用处理帐单公布 （3）书面总结 六、节目审查 第一次彩排：2012年5月7日 地点：无锡商院体育馆 第二次彩排：2012年5月10日 地点：无锡商院体育馆 第三次彩排：2012年5月16日 1 地点：无锡商院体育馆 第四次彩排：2012年5月21日 17：00 地点：无锡商院体育馆 最终彩排彩排：2012年5月23日 17：00 地点：无锡商院体育馆 七、应急方案和晚会要求 停电应急方案： ⑴若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即18：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果18：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 ⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ⑶在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导