大宗贸易合同管理八个必须.pdfVIP

大宗贸易合同管理八个必须 一、必须有真实的贸易背景。 真实的贸易背景是防止出现票 据犯罪的重要举措。 在大宗贸易行业之中， 一些企业为了获取利 润、增加规模，不惜多方联合虚开增值税发票，从而将自己送上 犯罪的道路。 所以我们的每次交易都要求有真实的贸易背景， 不 虚开增值税发票，遵纪守法，诚信贸易。 虚开增值税属于违法犯罪行为，为法律所不容，我们强调， 签订合同必须有真实的贸易背景， 绝不做违法犯罪的事情。 根据 刑法的规定， 虚开增值税发票主要表现为为他人虚开、 为自己虚 开、介绍他人虚开、让他人为自己虚开四种类型。 二、必须要选择靠谱的伙伴。 有认同， 才有合同， 但有合同， 未必有保障。诚信的人，即便没有合同，也能促成交易，实现合 作共赢，潘石屹和任志强就是在香烟纸上签订了数额不菲的合 同。签订合同尽量寻找那些靠谱的合作伙伴， 从根本上降低违约 的风险。 什么是靠谱的伙伴？我们主要是选择信誉良好的企业，例如 国有企业、上市公司、诚信民营企业等，选择该类企业合作才能 最大程度地保证合同顺利执行。 新建立业务关系的贸易伙伴要对 其资信状况进行详细了解， 包括其资产状况， 有无不良信贷记录， 是否与其他企业发生诉讼争议等。 国家工商总局的 “全国企业信 用信息公示系统” （/ ）是查询企业信 息的不错选择。如有必要，还要派专人现场进行实地进行考察。 三、必须有规范的合同文本。 签合同就是为了打官司，既然 要签，就要签的像样，满足八要素，即合同主体、标的、数量、 质量、价款、履约方式等要素。不能出现疏漏，任何一份合同都 可以拿出来作为范本。在大宗贸易之中，合同标的质量、价格经 常会发生变动， 在合同之中尤其需要注意， 增加合同条款的灵活 1 性，避免由于行情的变化而导致对方被动违约， 继而让自己遭受 损失。 规范的合同文本是整个合同的中心内容， 其并不等同于格式 合同。合同文本将合同的所有内容全部无遗漏、有条理、没有歧 义的表达出来， 同时根据双方之间的合作情况及时对合同内容进 行修订，保证合同的规范。 规范的合同文本是一家企业形象在纸上最直观的呈现， 合同 规范才会让对方信服。 四、必须有完备的基础资料。 完备的基础资料等于完整的证 据链条。一旦发生诉讼，证据链条就成了生命线。完备的基础资 料主要体现在关联性、完备性、客观性三个方面。关联性，是指 与业务相关的资料。完备性，是指资料要全面，包括但不限于合 同、收货单、送货单、对账单、询证函、来往函件。客观性，是 指资料应当是原件， 即便合同约定可以是复印件， 我们也需要尽 量使用原件。在必要的情况下，我们会通过对账单、来往函件的 方式来固定证据，完善基础资料。 在我公司与北方某企业发生的诉讼中， 因我方保留的基础资 料完备，全部是原件，能够形成完整的证据链，对方在铁证如山 的形势下，不得不进行赔偿。基础资料要使用原件，同时也要做 好保存工作，合同一旦执行完毕，要及时