会计电算化下会计数据的安全风险与防范.docVIP

PAGE PAGE 11 题 目：会计电算化下会计数据的安全风险与防范 (2014级 顾红姣 会计专业) 论 文 大 纲 一、会计电算化下会计数据的安全风险问题 (一)财会专业人员计算机知识的欠缺 (二)计算机舞弊更加隐蔽 （三）会计电算化档案管理制度不完善 （四）病毒侵入带来数据信息的丢失 二、防范会计数据安全风险的措施 （一）提高会计人员素质，加强对会计人员的培训 （二）提高硬件的配置，加强硬件的管理 （三）加强对会计电算化信息系统的人员职能控制 （四）严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度 1．严格设置用户权限 2. 严格设置密码 3. 严格工作规范 （五）完善会计电算化档案管理工作 1.选择适宜的会计档案存储环境 2.定期备份会计数据 3.定期检查、复制 4.保存相应的会计电算化软件系统版本 内 容 提 要 随着计算机技术的迅猛发展，我国会计电算化不断地向深层次发展和完善，越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间。由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益。与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验。其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如：财会专业人员计算机知识的欠缺；计算机舞弊更加隐蔽；会计电算化档案管理制度不完善；病毒侵入带来数据信息的丢失等现象，提出了相应的防范措施。 关键词：会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。所谓会计电算化，是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。而电算化会计档案，则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据，也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。随着会计电算化的飞速发展和网络技术应用领域的不断拓宽，会计领域正孕育着一场全新的变革，而研究如何加强和改善电算化会计档案管理就显得尤为必要。 进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，我国会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而发展到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，不断地向深层次发展和完善，越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间。由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益。然而，与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验。其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。那我们就通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险提出下列相应的防范措施。 一、会计电算化下会计数据的安全风险问题 会计电算化下，会计数据所面临的风险主要源于以下几个方面： (一)财会专业人员计算机知识的欠缺 会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这就给会计数据的安全问题带来了重大隐患，这已经成为企业快速实现会计电算化的障碍。 在会计软件开发中，由于软件研发人员考虑问题不全面，不能够完全符合各单位实际情况，很容易出现偏差，这样就会给财务核算带来风险，甚至给犯罪份子以可乘之机。近年来，一些高科技犯罪频繁发生，其中有的正是利用了会计软件的设计缺陷。会计电算化的载体是会计软件，当操作人员将原始数据资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。因此，如果所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话，将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。 (二)计算机舞弊更加隐蔽 硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并有系统维护人员及时进行安装调试的活动。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和更改错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行