会计电算化截图.docVIP

PAGE PAGE 15 实训成绩评定表 一、实训目的 会计电算化实训是会计学专业一门重要的理论与实践相结合的专业核心课程。本实训是在手工会计实训基础上，让学生综合运用大学四年所学的计算机基础知识、数据库知识、会计软件知识完成手工会计数据的电算化处理，一来检验学生的会计信息化处理能力，二来让同学们进一步体验手工会计与计算机会计的异同，以期增强学生的实践能力和动手能力，进行技能培养和实际操作能力的培养，并使学生在就业之前有一定的实践经验，以达到毕业即可胜任岗位实际工作的要求，适应信息化社会的需要。 二、实训方法 在实训中学生将体验各会计人员的具体工作内容。在实训中每个学生将分别扮演会计主管人员、出纳人员、制单会计和记账人员，在教师的指导下，以所给会计资料的实际经济业务为背景，运用账务处理子系统分别分别进行建账、审核原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、制单会计取回已审核的记账凭证、记账、期末对账、期末结账工作。通过综合训练，可以使学生了解模拟企业的基本情况、组织机构、人员岗位分工及生产过程，掌握内部会计制度要求，掌握怎样运用会计软件进行企业的初期建账、日常经济业务处理、期末业务处理等方法。 三、实训设备、材料 计算机、用友U872、实训教材 四、实训时间、地点 实训时间： 实训地点：管理学院会计电算化实验室、证券模拟实验室、ERP实验室 四、实训过程记录（下面是样例，同学们自己写哈） (一)账套建立及财务分工 首先是启动系统管理，从开始进入程序然后进入用友ERP-U872的系统服务，选择系统管理，点击注册出现登录框以后以admin身份登录。 1．增加操作员 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 从权限进入用户再进入“用户管理”，点击增加，出现增加用户对话框，然后就按照实训资料上的信息依次输入即可。 （上图必须有） 2.建立账套 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 （1）设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 （2）输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 （3）确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。 （4）确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 （5）确定编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 （6）确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。 3.设置及修改操作员权限 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。 （上图必须有） （二）基础设置 一）系统启用 首先登录“企业应用平台”打开登录对话框，以主管身份登录。然后今日基础设置，选择基本信息，点击系统启用然后选择启用总账。 （上图必须有） 二）基础档案设置 1.机构人员 1）部门档案 2）人员类别 3）人员档案 （上图必须有） 2.客商信息 1）地区分类 2）供应商分类 3）供应商档案：这部分资料在基础设置下的基本档案选择供应商信息进行设置。 4）客户分类 5）客户档案：客户档案在基础设置的基本档案下选择客商信息后按资料录入。 3．存货—未做则不填写此部分 1）计量单位组及计量单位 2）存货分类 3）存货档案 4．财务 1）外币设置 2）会计科目 首先以帐套主管身份登录总账系统，在基础设置的基础档案中选中财务完成会计科目的增删改设置。科目设置完成后进行科目指定。 （上图必须有） 3）凭证类别 同样是在基础档案中选中财务完成凭证类别设置。 4）项目目录 5．设置结算方式 这是在基础档案中选择收付结算完成结算方式的设置。 三）总账选项设置 （上图必须有） 四）总账子系统基础设置 1.录入期初余额