会计电算化可能出现的问题及对策.docVIP

浙江省高等教育自学考试 会计专业毕业论文 会计电算化可能出现的问题及对策 姓 名 ： 指导教师： 职 称： 单 位： 提交日期：二〇一二年四月 会计电算化可能出现的问题及对策 摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。我国会计电算化在工作过程中还存在着问题。本文通过分析会计电算化工作过程中可能遇到信息化程度低、缺乏专业人才等等的问题，并提出相应的提高企业的信息化程度、培养会计专业人才等等的对策措施来解决问题。 关键词：会计电算化 信息 工作 一、现状分析 随着电子计算子技术和网络通信技术的飞速发展，无论各种计算机硬件还是各种企业应用的软件都得到了前所未有的发展。为企业实行会计电算化提供了保证，现在越来越多的企业的会计人员都将其运用到中去，用计算机代替手工做账，以减轻压力，提高效率。 1.会计电算化正在成长、成熟 在财政部门的规划和促进下，企业会计电算化正在快速有序的发展起来，经过了许许多年的推广，大多数的企业都已经初步实现了会计电算化，取得了较好的成果。有些地区和部门已经进入到了新的会计电算化领域。虽然我国的会计电算化发展不平衡，但也随着计算机的发展从无到有形成了一定的规模。据抽样调查显示我市的企业在会计部门的电算化程度达到了100%。 2.会计电算化不能实现信息资源的完全共享　　 　 目前我市的各企业电算化基本上都仅限于会计部门，而在企业除会计部门之外的部门还没有完全实现电算化。会计部门与企业其他部门是紧密联系的，各个部门的各项数据发生变化必然会引起会计部门核算数据的变化。企业各部门使用的软件各不相同，不能实现信息资料在各个部门之间的共享。这就造成企业需要更多的人力、财力来进行调整，造成人力、财力的浪费，降低了会计资料的实用性，对会计电算化的发展有一定的影响。 3.促进会计信息系统标准化 目前在市场上的财务软件品牌众多，令人目不暇接，采用的数据库平台和数据库结构也各不相同。不同的类型的财务软件之间数据要想交换存在一定的困难。在国外，财务软件的发展为我们提供了一定开发经验，随着社会经济的不断发展，甚是促使的会计信息系统标准化快速的发展。 二、可能出现的问题 1.企业信息化程度低 现在的许多企业，特别是中小型企业的信息化程度较低，很多企业没有真正的应用计算机系统，虽然有不少的企业购买了计算机，有的还建立的计算机网络。但其绝大多数的企业都没有进行总体的规划，也没有建起规范的业务流程，哪些部门需要计算机、打印机就进行购买，需要软件市场上大有人可以帮助编辑，只要花点钱就行了。自己企业进行系统的建设平台的很少。部分企业在不同的部门之间使用了计算机，但系统间的集成功能薄弱，数据的重复处理不能实现数据的共享。 2.缺乏专业人才 大多数的企业虽然实行了会计电算化，但是其计算机的应用水平不高，人员素质偏低。企业拥有了会计专业人员，拥有计算机专业人员，但却没有两这结合的专业人才。往往是懂得会计的人员不懂得运用计算机，而会使用计算机的人员不是不会做账。而企业的专职会计人员还提留在企业初建时的老会计，他们只会手工做账对用计算机来帮助他们减轻压力无能为力；而新型的会计人员企业还要经过实习，业务的熟悉阶段等等来熟悉内容这就要经过一段时间才能培养出来；有些企业甚至没有专职的会计人员，因为企业规模小，业务量相对较少所以企业不愿招一个专职会计人员而是请了一个兼职人员来帮助他处理账务。这就导致了我市企业专业人才的缺乏。 3.档案管理制度不完善 实行会计电算化后，会计人员的工作时间大大减少，效率快速提高。但是他们对档案管理制度不了解，缺乏档案管理的经验。造成档案的电子档案和纸质档案不能及时的归档，或者是已经归档的的内容不完整，不全面。企业领导，管理者没有制定相关的规章制度来约束档案管理人员，使其对档案的管理不严格，不缜密，造成会计档案被人为损坏或者是自然损害，导致会计信息泄密。会计数据的保管、备份、清理不够规范。实行会计电算化后，对会计的硬盘数据以及磁性介质没有及时的进行及时定期的备份，在其未打印成纸质资料之前不妥善保管和留有副本。以防止磁性介质的损害，而导致会计档案的丢失。有些操作人员观念不强，没有及时将会计数据备份到磁盘，而只是简单的存在计算机中，这样就容易造成数据丢失，使企业会计资料流失于外。 4.会计电算化的安全性和保密性差 当我们实现会计电算化后，企业