电子商务影响下的会计电算化.docVIP

电子商务影响下的会计电算化 一 电子商务条件下会计电算化的现状 当今时代，互联网技术的快速发展和应用，对人们一直以来所习惯的工作方式、管理方式乃至生活方式都造成了前所未有的冲击，它不仅给世界经济和人类社会活动带来深刻的变革，也为企业造就了无限的商机。 网络技术的普及和广泛应用，使企业的经营活动进入了电子商务时期。电子商务(Electronic-Commerce)是指在技术、经济高度发达的现代社会里，掌握信息技术和商务规则的主体，系统化的运用电子工具，高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济活动的全过程。基于internet的电子商务的发展，为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能，这种商务活动使企业成为全球网络供应链中的一个节点，新的企业系统开始出现，如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时新的经济形态也逐步形成，如直接经济、网络经济等。这些伴随着电子商务而来的新的组织与经济形式，形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟。这种多元的经济形式固然导致了许多不确定因素，但不可否认的是，它对传统产业和人们一直所遵循的经济规律都产生了巨大影响。 与此同时，随着信息技术的发展，企业在财务核算中应用的电算化会计系统也实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。从而商品化、通用化的财务软件得到了越来越广泛的应用。究其原因，在于会计电算化比较传统的手工方式，更有其独特的优势：首先，会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；其次，国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；另外，会计电算化需要的投入较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持。 然而，现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，虽然一定程度上改变了会计核算和财务管理的运作方式和速度，但对高速发展的现代管理来说，已略显滞后并存在诸多不足，主要表现在： 1.覆盖范围较小 通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。 2.会计电算化容易成为信息孤岛 许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3.会计理论研究的相对滞后 会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件。会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 加入WTO后,随着世界经济一体化、信息化的进程，我国的企业将面临着全球范围内的激烈竞争。经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动作用，财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主流。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提升。会计信息化市场将摆脱原有的行政干预的阴影,形成公平有序的竞争新秩序。发达国家的经验证明，谁掌握了最新的信息技术,谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的最重要应用平台就是电子商务。会计工作只有以电子商务作为处理信息的工具，才能符合现代企业的基本要求，才能在激烈的竞争中保持不败。 二、电子商务条件下，会计电算化的创新 电子商务是对传统商务模式的重大变革，与传统商务模式相比，它具有明显的特征和优势，显示出巨大生命力。这些优势和特征实际上也就是电子商务模式下影响会计的新环境。具体表现为： （一）组织机构虚拟化 在电子商务环境下，企业可以建立以互联网为基础的组织机构，这种组织机构虽然具备相应的功能，但不一定有固定的办公场所，人员分工也不明确，往往一人多岗，已经虚拟化。 （二）生产工序灵活化 在电子商务环境下，