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巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第 PAGE 5页 共 NUMPAGES 6页 巧妈妈食品（韩国）株式会社有限公司 OA系统管理规定 制定部门：行政人事部 编制日期： 核准： 审核： 编制： 1、目的 为确保巧妈妈协同办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，以提高工作效率，持续推进无纸化办公，特制定本规定。 2、范围 适用于巧妈妈OA系统的运作及管控。 3、总则 3.1 OA系统通过中文姓名或员工工号和密码进行身份管理和验证，首次登录OA系统时使用人员需修改初始密码后方可登录。 3.2 OA系统内容包括公告栏、文档管理、问卷调查、图片新闻、个人通讯、个人办公、个人设置、流程管理、BBS平台、后台管理及常用工具等功能，旨在实现信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率。 3.3 OA系统以事件为部门，从申请、协助、签批、至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中，OA系统将对每一步流程操作自动留痕，以作为管理资料备查，并对每步流程操作进行效能督查。 4、系统管理 4.1 公告管理：发布公司相关通知及信息，由行政人事部负责发布及管理。 4.2 文档管理：发布公司各单位可公开的相关管理规定及学习材料，由行政人事部负责发布及