ci系统规范化经管规范范本、格式.docVIP

PAGE / NUMPAGES 第四章CI系统规范化经管 规范化经管实施大纲 第一条规范化经管概念 我们所称的规范化经管，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类经管事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的经管体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司经管动作的井然有序、协调高效之目的。 第二条规范化经管意义 (一)逐步将公司的经管工作纳入“法制”经管的轨道，减少工作中的“盲目性”、“随意性”； (二)明确界定各经管层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率； (三)系统地开发和建立公司的“经管软件”，使公司经管水平的提高和经管经验的积累有一个基本生长点； (四)为全面实施电脑化经管奠定基础。 第三条规范化经管内容 (一)制定各类规范经管文件，包括： 1.基本制度； 2.作业程序； 3.图表报表； 4.CI规范。 (二)对上述规范经管文件付诸实施并定期修改完善。 基本制度——是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的经管制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事经管制度、行政经管制度财务经管制度、业务经管制度、信息统计制度等等。 作业程序——是指在公司各类动态经管事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。 图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。 CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。 第四条规范化经管组织 (一)由公司主要高层领导组成规范化经管委员会，其职责如下： 1.为公司的规范化经管提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化经管工作小组的人员的构成； 2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见； 3.讨论通过各类规范经管文件，并签发实施； 4.负责解释和仲裁在执行规范经管文件时出现的纠纷冲突； 5.每年组织一次对规范经管文件的修订，通过对规范经管文件的不断修改补充，使本公司的各项经管工作日趋完善。 规范化经管委员会由下述人员构成： A 主任：由公司董事长兼任。 委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。 B 主任：由公司总经理兼任。 委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。 C 主任：由厂长兼任。 委员：由副厂长各部门负责人兼任。 (二)规范化经管委员会下设工作小组，具体完成规范经管文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下： 组长由执委主任兼任。 组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。 第五条规范化经管文件的实施循环图(见图17.4.1) 所有的规范经管文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。 规范化经管文件的制作、实施规定 第一条为积极推进我公司的规范化经管工作，使规范经管文件的制定和实施有所依循，特制定本规定。 第二条本规定所称的规范经管文件指的是由本公司(工厂)规范化经管委员会签发对全公司系统的经管和动作进行规定和描述的指导性文件，规范经管文件一经正式签发实施，即具有强制作用，各级经管人员必须遵照执行。 第三条规范经管文件按性质分为四类： (一)基本规定 (二)作业流程 (三)报表图表 (四)CI规范 第四条规范经管文件按层级分为三级： (一)总公司颁发 (二)二级公司颁发 (三)三级公司颁发 第五条规范经管文件按业务领域分为八类： (一)组织规程类 (二)人事经管类 (三)行政经管类 (四)财务经管类 (五)发展规划类 (六)业务经管类 (七)信息统计类 (八)生产技术类 第六条规范经管文件按保密程度分为三类： (一)G类(General)，即通用类，对保密性无要求。 (二)S类(Secret)，即机密类，限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。 (三)T类(Top Secret)，即绝密类，限制在公司少数高层经管人员和相关人员范围内。 第七条规范经管文件的编号统一规定如下： (一)密级代号 G——表示通用性