大型会议会务工作流程清单培训讲学.docxVIP

1 大型会议会务工作流程清单 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 是否完成 会议确认 会议事由确定 会议名称 　 　 　 会议时间 　 　 　 会议地点 　 　 　 会议室预订 根据会议形式及人数预订会议室 　 　 与会人员 确定与会人员类别及邮件发送地址 　 　 会议议程 明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等 　 　 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备 　 　 会议前期准备 准备会议 明确人员分工 将具体人员分工填入此表 　 　 资料 准备与收集 电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等） 　 　 会议通知 撰写通知 附：资料（参见上一行） 　 　 回执收集 确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 　 　 整理通讯录 （内容同上） 　 　 资料 准备与收集 电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表 　 　 储存 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员 　 　 印刷 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间 　 　 打印 列出打印清单及打印份数 　 　 装订 将文件整理装入资料袋 　 　 发放 发送邮件 　 　 住宿 酒店预订 联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐