项目工程规范归档要求.docxVIP

制度 名称 项目工程资料归档规范 编 号 文件版次 1 批准 编制 行政中心 审核 总经办 编制日期 审核日期 批准日期 项目工程资料归档规范 第一条 目的 为规范公司工程项目文件的归档工作，统一各工程档案的归档标准，建立完整有效地工程档案，特制定本规范。 第二条 适用范围 本规范适用于工程（施工）项目。 第三条 工程项目的总体要求： 3.1归档的工程文件应为原件，并配有电子档，如只能提供复印件的采用彩色复印高清扫描。 3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔 、复写纸、铅笔等，不符合要求的档案室予以拒收。 3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 3.5施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应使用行业统一的规范表格。表格四周的边距分别为上15mm、下15mm、左25mm、右15mm，且签名必须签全名，不得潦草，不能以盖章或打印签名替代。 3.6归档的文件材料统一为标准A4纸，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，不应用易褪色的书写材料书写、绘制。 3.7所有竣工图均应加盖竣工图章，并清晰、完整的填写内容： 3.7.1竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监； 3.7.2竣工图章尺寸为：120mm×65mm； 3.7.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 3.8利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3的，应当重新绘制竣工图。 3.9立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 3.10案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 3.11文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 3.12图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 3.13卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始： 3.13.1单面书写的文件页号在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在下角； 3.13.2案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3.14卷内目录应包括：序号、文件全称、文件形成日期、责任者、页码。 3.15卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、及立卷单位对案卷情况的说明（主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等，没有需要说明的事项可不必填写说明）。 3.16案卷封面的内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷： 3.16.1档号由分类号、项目号和案卷号组成； 3.16.2案卷题名可以是工程名称； 3.16.3编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者； 3.16.4起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期； 3.16.5保管期限分为永久、长期（等于该工程的使用寿命）、短期（20年以下）三种期限。 3.17案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。装订时必须剔除金属物。 3.18卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 第四条 必须存入档案室的文件资料： 序号 内容 序号 内容 1 资料移交清单（纸制、电子版）各一份 15 施工/供货过程验收及原始记录 2 招标文件 16 现场实际安装或供货数据 3 投标文件 17 产品第三方供货检测资料 4 中标通知书 18 工程竣工验收证书或履约证明 5 合同及供货计划（项目信息公示） 19 安全交底 6 企业资质，管理人员证书 20 施工/供货日志 7 工程开工报审表 21 工程变更图纸及联系函件 8 施工组织设计方案 22 施工进度计划表 9 施工安全专项方案 23 施工图、竣工图 10 施工人员花名册 24 竣工报告 11 特种工作业证报审（吊车，电焊） 25 变更文件，联系单等与业主，监理，设计往来文件 12 进场机械报验表 26 项目结算资料（包含回款信息） 13 供货清单或发货单（电子版拍照留存） 27 照片、影像资料（含原始照片、影像与美化、修改后的照片、影像） 14 产品发货质保书 28 内部