第04章 创建与使用表.ppt

第04章 创建与使用表 教学重点与难点 4.1 创建表 4.1.1 输入数据创建表 4.1.2 使用模板创建表 4.1.3 使用表设计器创建表 4.2 设置字段属性 4.2.1 字段数据类型 4.2.2 选择数据格式 4.2.3 改变自动大小 4.2.4 输入掩码 4.2.5 设置有效性规则和有效性文本 4.2.6 设置表的索引 4.2.7 字段的其他属性 中文版Access 2007实用教程 创建数据库后，可以在表中存储数据，表就是由行和列组成的基于主题的列表。例如，可以创建“联系人”表来存储包含姓名、地址和电话号码的列表，或者创建“产品”表来存储有关产品的信息。设计数据库时，应在创建任何其他数据库对象之前先创建数据库的表。本章将介绍3种创建表的方法，以及编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性的方法。 创建表 设置字段的数据类型 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设置主键和索引 表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由结构和数据两部分组成。 输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。 使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一，在设计视图中，用户可以为字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在设计视图中修改数据表。 字段数据类型 选择数据格式 改变字段大小 输入掩码 设置有效性规则和有效性文本 设定表的索引 字段的其他属性 Access 2007定义了11种数据类型，在表设计窗口“数据类型”单元格的下拉列表中显示了11种数据类型。有关数据类型的详细说明如表所示。 最多可用255个字符或是由FieldSize属性设置长度。Microsoft Access不会为文本字段中未用的部分保留空格 文本类型或文本与数字类型的结合，与数字类型一样，都不需要计算，例如姓名 文本(Text) 字 段 大 小 使 用 说 明 数 据 类 型 8个字节 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位 货币(Currency) 8个字节 日期/时间数值得设定范围为100~9999年 日期/时间(Date/Time) 1、2、4或8个字节 用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看FieldSize属性的说明 数字(Number) 最多可用640000个字符 长文本类型或文本与数字类型的组合 备注(Memo) 最多可以附加2GB的数据，单个文件的大小不得超过256MB 可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件存储在单个字段之中 附件 通常为4个字节 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义 查询向导(Lookup Wizard) 最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间 联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、声音或其他二进制数据 OLE对象(OLE Object) 最长为64000个字节 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL 超级链接(Hyperlink) 1位 “是”和“否”的数值与字段只包含两个数值(True/False或On/Off)中的一个 是/否(Yes/No) 4个字节 每当向表中添加一条新的记录时，由Access指定的一个惟一的顺序号(每次递增1)或随机数。自动编号字段不能更新 自动编号(Auto Number) (续表) Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是/否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。 Access允许更改