新能源公司公关费用管理制度.docVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES4 公关费用管理制度 1.目的 为了完善公司管理制度，对公关费用金额进行明确规定，统一公关费用报销程序，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。 2.公关费用适用范围 适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。 3.公关费用的使用原则 公关费用应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 4.公关费用的管理原则 4.1按照公司规定，在限额内使用公关费用，严禁超支现象发生。 4.2坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。 5.公关费用的审批权限 由财务部、部门负责人、公司总经理逐级审批。 6.费用申请流程 6.1 由申请人在钉钉软件中提出申请，由相关责任人逐级进行审批，在申请时需要详细注明事由、时间、地点、招待人员等信息。6.2 审批通过后由财务部负责存档，在报销费用时对账。7.报销程序及要求 7.1 报销必须按规定的程序进行，逐级审核，不得越级审批报帐。7.2 报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据，无有效的发票单据不予核报。 8.报销流程标准核定 8.1 报销人必须是公关事件的执行人。 8.2 报销费用必须是针对客户的公关费用。 8.3 报销经费根据客户职级以及各级地市消费标准而定。 8.4 报销流程严格遵守以上报销程序，不得针对个别员工越级处理。 9.公关费用标准如图所示： 客户级别 业务金额 接待地区 费用标准（元/人） 客户级别 招待费 娱乐费 礼品费 A 100万以上 （一线城市）北京、上海、广州、深圳 领导 500 500 1000 部门负责人 300 300 500 普通员工 100 100 200 （二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山 领导 500 500 1000 部门负责人 300 300 500 普通员工 100 100 200 其他城市 领导 500 500 1000 部门负责人 300 300 500 普通员工 100 100 200 B 50-100万 （一线城市）北京、上海、广州、深圳 领导 300 300 500 部门负责人 200 200 200 普通员工 100 100 100 （二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山 领导 200 200 500 部门负责人 100 100 200 普通员工 50 50 100 其他城市 领导 200 200 500 部门负责人 100 100 200 普通人员 50 50 100 C 10-49万 （一线城市）北京、上海、广州、深圳 领导 100 100 200 部门负责人 80 80 200 普通人员 50 50 50 （二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山 领导 100 100 200 部门负责人 50 50 200 普通人员 50 50 50 其他城市 领导 100 100 200 部门负责人 50 50 200 普通人员 50 50 50 D 10万以下 （一线城市）北京、上海、广州、深圳 领导 100 100 100 部门负责人 50 50 100 普通人员 50 50 50 （二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山 领导 100 100 100 部门负责人 50 50 100 普通人员 50 50 50 其他城市 领导 100 100 100 部门负责人 50 50 100 普通人员 50 50 0 10.公关费用使用注意事项 10.1 公关费用与业绩提成挂钩，目的在于要求公司员工公关有明确目的性，要对公关结果负责，不能盲目公关，随意挥霍公关费用. 10.2