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公文行文规范 为规范公司公文管理，使公司行文标准化、正规化、格式化，根据有关规定，结合公司实际，现制订以下行文规范。 一、格式 公文名称：置于首页上方，一般用红色套印。（即红头文件） 秘密等级：分为秘密、机密、绝密三种，注于公文首页右上角。 发文字号：包括机关代字、年份、序号，置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如“力发[2009]1号”。 标题：一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类，标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如“保定市某某公司有限公司关于春节期间工作安排的通知”。 主送机关：应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上，顶格写。 正文：每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 无正文说明：文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文同处一页，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。 附件说明和附件：有附件的公文，应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称，或在正文相关处用括号标注“见附件”等字样。但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的，不加附件说明，也不标注“见附件”等字样。附件应在用印页之后另起一页，并尽可能与正文