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什么是场站收据?
什么是场站收据?具体有什么作用?它是由谁开的?是经过什么才有场站收据呢?
说简单点,就是场站已经收到你货了,给你出个收据
场站副本收据就是第五联,又叫装货单。
去船公司订舱的时候用的是十联单,一般都是只有八联的,前三联是给船公司的,订好舱船公司就拿走了。后三联就是5,6,7联,是报关用的。第5联在报关完成后,海关会在上面敲放行章,作为放行之用。第6联交个港口外轮理货。第7联是场站收据联,就是证明船公司收到了上船的箱子,敲上场站收据章后,拿回来给操作,作为签发提单之用。
场站收据(DockRecipt,D/R) 是由发货人或其代理人编制,是承运人签发的,证明船公司已从发货人处接收了货物,并证明当时货物状态,船公司对货物开始负有责任的凭证,托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或装船提单。它相当于传统的托运单、装货单、收货单等一整套单据,共有十联(有的口岸有七联)。
一般在装船后大幅签字(特殊情况下船长签), 场站加盖收据章。
场站收据的组成
场站收据是集装箱运输重要出口单证,其组成格式在许多资料上说法不一。不同的港、站使用的也有所不同,联数有7、10、12不等。这里以十联单格式为例说明场站收据的组成情况。
第一联 集装箱货物托运单——货主留底 白色
第二联 集装箱货物托运单——船代留底 白色
第三联 运费通知(1) 白色
第四联 运费通知(2) 白色
第五联 场站收据副本——装货单(关单) 白色
第六联 场站收据副本——大副联 粉红色
第七联 场站收据(正本联) 淡黄色
第八联 货代留底 白色
第九联 配舱回单(1) 白色
第十联 配舱回单(2) 白色
标准格式为12联的其第11、12联供仓库收货和点数使用。标准格式为7联的场站收据无上述第1、3、4、10联,但增加集装箱理货留底联。
场站收据的流转程序
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。 (1)发货人或代理填制场站收据一式十联,留下第一联(发货人留底联),将其余九联送船代订舱;
发货人或代理填制场站收据时应注意: ①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。托运人应正确完整地填写和 场站收据的各项目,尤其是下列栏目的内容: A.货物装卸港、交接地; B.运输条款、运输方式、运输要求; C.货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等; D.装船期,能否分批出运; E.所需箱子、规格、种类、数量等。 ②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种收货方式或交货方式; ③冷藏货出运应正确填写冷藏温度; ④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。如《国际危规》规定主标以外还有副标,在性能项目栏用“主标/副标”方式填报; ⑤第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用; ⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方,并在24小时内出具书面通知,办理变更手续。
(2)船代接受场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联(1))、第4联(运费计收联(2)),并在第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人或代理第5-10联。
船代订舱签单时,应将场站收据编号用打字机打上,在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整,如有问题应及时联系托运人或其货运代理。应注意的栏目主要有: ①是否指定船公司、船名; ②是否规定货物运抵日期或期限; ③有无特殊运输要求; ④对发货人提出的运输要求能否做到; ⑤是否应收订舱押金。
(3)发货人或货代将第5-10联送海关报关,海关核对无误后在第5联(关单联)上盖章放行。
托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报,海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关同意并在装船前24小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。 发货人或承运人应切记,未经海关放行的货物不能装箱出运,一旦发现以走私论处。
(4)海关在第5联盖章放行后,自留第9联,将其余联(第5-8、10联)退回发货人或代理。
(5)发货人或代理负责将箱号、封志号、件数等填入第5-7联,并将货物连同第5-8联、第10联在规定时间一并送交堆场或CFS。 场站收据中出口重箱的箱号允许装箱后由货代或装箱单位正确填写,海关验放时允许无箱号,但进场完毕时必须正确填写所有箱号、封志号和箱数。
(6)堆场或CFS在接受货物
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