配额招标中心岗位说明书(1)资料.docVIP

PAGE PAGE 1 岗 位 说 明 书(员工) 岗位编号： 岗位名称 配额招标中心主任 所属部门 业务管理中心 直接主管 业务管理中心主任 直接下属 配额信息员、招标员 编写日期 编写部门 工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及效益,公正,公开,透明公平竞争原则的指导下,组织做好配额的申请,登统,审核,监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取等方面的管理工作,使配额资源获得最佳的效益。 工作职责 为了保证配额招标工作的制度化以及规范化，进行配额招标制度的建设以及计划的制定 建立配额招标和管理的体系、相关制度和流程,并负责调整 负责部门内部发展计划的制定和实施 工作时间百分比：20% 为了使配额招标实现市场化管理,组织做好配额招标及其管理工作 组织做好向上级主管部门申请调剂配额工作 组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标 组织进行下发招标公告、网上公开招标、下发初步中标结果等配额内部招标的组织工作 组织做好许可证书申领,发证,核销、监督和检查等日常的配额管理工作 负责协调部门内部和部门外部的各项工作 工作时间百分比：40% 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比：40%  工作权限 工作权限： 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权 对下属具有业绩考核权 重要工作联系 配额主任 配额主任 业务管理中心主任 MACROBUTTON NoMacro [下属职位] 组织内部 信息 分公司 配额需求 MACROBUTTON NoMacro [信息] MACROBUTTON NoMacro [信息] MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织外部 信息 中纺商会 配额需求 经贸厅 配额需求 MACROBUTTON NoMacro [信息] MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织内部 信息 分公司 招标信息 分公司 招标结果 MACROBUTTON NoMacro [信息] MACROBUTTON NoMacro [信息] 组织外部 信息 纺织局 配额标书 经贸厅 配额申请 MACROBUTTON NoMacro [信息] MACROBUTTON NoMacro [信息]  任职者素质要求 所需知识技能 外贸及服装商品的知识 具有一定的管理知识 外贸业务和配额专业操作技能 具备熟练运用电脑能力 教育背景及工作经验 学历：大专以上学历 专业:外贸及相关专业： 工作经验：具备三年以上从事相关工作或管理经验 所需相关培训 3.1.组织文化与组织规范 3.2.行业基础知识与行业信息 3.3.专业知识和技能 3.4.管理知识和技能 岗 位 说 明 书(员工) 岗位编号： 岗位名称 配额信息员和招标员 所属部门 配额招标中心 直接主管 配额招标中心主任 直接下属 无 编写日期 编写部门 工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及效益,公正,公开,透明公平竞争原则的指导下,做好配额的申请、登统、审核、监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取工作,使配额资源获得最佳的效益。 工作职责 为了尽可能获得国家计划内配额,,做好向上级主管部门申请调剂配额工作 负责了解和汇总业务部门接单需要 负责向省经贸厅贸管处申请配额 工作时间百分比：[10%]] 为了尽可能获得国家计划外配额,组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标 及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,通知各子公司按时参加投标 在本公司招标委员会的领导下,按照效益,公正,公开,透明,竞争的原则,组织招标工作,协调两个标书及子公司之间的对外报价,准确,及时地做好电子投标 及时接收中标信息,通知相关公司,并按时缴纳中标保证金 监督确保中标配额使用率,确保投标总量 工作时间百分比：20% 为了有效地贯彻配额管理办法,做好日常的配额管理工作 负责许可证书的申领,发证,核销工作 负责许可证的登记、审价、盖章和统计工作,并对各部门配额使用情况,配额费缴纳情况进行监督和检查 定期编报配额使用进度明细表,配额汇总表和收款情况明细表 负责国家招标类别使用费的缴纳工作,电子数据的发送接收及对商会、EDI和贸关处间的核对工作 负责核对HC、发票及收汇单据,对配额费按贸易方式不同给予返还 工作时间百分比：30% 为了使配额在本公司内部获得最佳效益,进行配额内部招标的组织工作 配额网上内部招标