全程云盘点-固定资产管理白皮书2018.doc

云计算·智慧经营 广州，北京，上海，成都，香港 全国咨询电话：4006281636，020 第 PAGE 21 页 全程官网： 全程云办公平台： EMAIL： 24om@24 全程云盘点 固定资产管理一站式解决方案 前言 手机轻松盘点，盘活闲置资产！ 使用人自助盘点，成倍提高盘点效率！ 全程链链大数据计算，闲置资产定向推荐！ 全面专业的固定资产管理软件，涵盖资产管理全过程。 资产盘点的好处，你知道企业有多少资产“被闲置”吗？先看几个例子 某国有集团分公司，账面国有资产件数1.5万件，盘点出1.8万件，激活闲置资产3000多件，处理报废资产2000多件，增补流动资金近千万元。 现在盘点后的资产，件件资产有标签（一二维码支持），手机即可扫描识别资产。资产的利用率提升了300%。该企业在资产管理上线后来被全程云办公平台评为“固定资产管理优秀企业”。办公室刘主任被评为“优秀资产管理员”。 某培训学校，账面资产4000多万，实物资产数量7000多件，经常账面与实物对不上，有账有物、有账无物和有物无帐现象经常发生。上线全程云盘点后，实物标签资产6500件，发现被一年闲置，长期搁置资产800多件，重新调配后共激活搁置资产600多件，处置闲置资产300多件，为企业节约近百万元固定资产投入。 某科技公司，账面固定资产300多万，实物资产4年没有盘点清查，所需办公资产设备一般以新购为主，固定资产的申购，增加，领用，借用归还，盘盈盘亏，报废，整个固定资产管理上没有清晰的流程。固定资产清单仅有财务账，没有实物清单。采用全程固定资产云盘点软件后，一个月完成了固定资产清查盘点工作，全新建立数字化的固定资产档案，件件固定资产有二维码有图片，手机扫描二维码随时可查资产信息。盘活了固定资产100多件，价值80多万元。整个固定资产的管理流程也全面建立。该企业后来被全程云办公平台评为“资产流程管理优秀企业”。 全程固定资产云盘点系统，让固定资产管理全面数据化，做到从账面到实物的一一对应，做到有帐有物，有物有帐。件件有标识，个个有保管。让企业资产管理从混乱到清晰。从单纯资产账务管理，升级到账务与资产实物的全面管理升级。为企业盘活资产价值，节约采购支出增加流动资金带来实际价值。另一方面严谨的固定资产流程化，移动化管理，也反映出管理人员高效率的工作方法和管理能力。 二、全程固定资产云盘点-操作流程 1）、资产初始化 管理员明盘，根据企业《固定资产明细表》制作固定资产盘点表。按清单一一核对清查盘点。（对已经有固定资产清单，近两年有全面盘点的企业采用。明盘资产清晰快捷，更新资产二维码标签，实物图片采集一次到位） 使用人暗盘，对要盘点的分公司/部门的资产数量，先做预估，生成初始化虚拟资产，打印虚拟资产的二维码标签，然后分发给部门使用人（借用/领用）和资产管理人员，由使用人逐一对自己或部门所使用或保管的资产贴二维码标签，并扫描该标签进行资产信息登记和实物拍照。 图为：创建初始化的虚拟资产 2）、制定盘点方案， 创建固定资产初始化盘点方案。 选中“启用盘点前扫码校验”，“启动使用人（借用/领用）、保管人自助盘点和图片上传选项”。待领导审核通过盘点方案后，启动盘点。 3）、全面标签化 批量打印的资产一、二维码标签，交由待盘点部门的使用人和保管人，盘点人见到资产就贴上标签，然后通过手机扫描二维码，进行资产拍照登记。 盘点部门全员参与，将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。 图为：资产一、二维码标签样式。 4）、手机扫描盘点 4.1，打开云办公，启动手机盘点。 打开全程云办公app，点击“我的资产 打开全程云办公app，点击“我的资产”，进行资产查询和盘点操作。 盘点管理为管理员应用，对盘点单和自助盘点上传的图片和盘点信息进行确认审核。 4.2，点击要盘点的资产进行扫码盘点。 如图。 使用人（借用/领用）和保管人通过手机扫描资产二维码标签进行初始化盘点登记。拍摄固定资产照片，填写固定资产实物描述，填写完成后确认盘点。 使用人（借用/领用）和保管人通过手机扫描资产二维码标签进行初始化盘点登记。 拍摄固定资产照片，填写固定资产实物描述，填写完成后确认盘点。 4.3、管理员对自盘单进行盘点确认。 查看盘点资产的实物图片、数量及设备状况描述。（首次初始化登记资产时，还需要管理员根据资产实物图片和资料，重新设定资产分类，至此完成资产初始化工作）。 资产盘点完成后由管理员结束盘点计划。 据IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：减少45%的资产设备 据IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到： 减少45%的资产