档案管理系统规章制度总汇编.docVIP

PAGE 2 实用文档 文案大全 档案管理制度汇编 西峰区爱卫办档案室 二○一二年十一月 目 录 档案室工作制度3 档案材料归档规定4 档案管理人员岗位职责5 文书档案归档制度6 档案借阅与利用制度7 声像档案管理规定9 档案的鉴定、销毁10 档案保密11 档案管理检查制度12 10、消防安全13 档案室工作制度 一、收集、整理、保管单位的文书、财会、科研、人事、声像等所有档案。 二、收集、整理、保管与档案有关的内部书刊等参考资料、证件。 三、修裱、复制字迹退色、纸张老化和损坏的文件材料。 四、对档案的收进、移出、保管、利用等进行登记和统计。 五、定期会同有关业务人员根据档案保管期限表，对全部档案进行鉴定，将通过鉴定拣出确无继续保存价值的档案，经主管领导批准后到保密局指定地点进行销毁。 六、根据各项工作需要，积极为领导和机关提供档案信息，为党、政及管理工作服务。 七、根据工作需要，积极汇编文件资料和编制各种专题目录、索引、卡片等检索工具。 档案材料归档规定 一、档案的归档范围：文书档案、财务档案、教学档案、人事档案、声像档案等。 二、单位办理完毕的具有保存价值的文件材料，按各类档案的整理方法，装成数盒，在翌年的上半年内向档案馆移交。 三、归档的文件材料应按它们自然形成的规律，保持它们的内部联系，根据具体情况装成数盒，使归档的档案能正确反映本单位各项工作活动，并且便于查找利