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工作交接清单 主要工作包括专利申报、项目申报、填报各部门统计数据、对每年新产品原料进行计算，填报每个月的木浆数量给采购部及做好各种接待工作、配合各有关部门的工作，具体工作如下： 专利申报 催促各公司领导写专利—对专利文件进行修改—如公司自己申报，需将修改好后的专利交给**修改，如找别人代报则交由专人修改，修改过程中需与专利申请人沟通—写好专利申请书及权利要求书等申报专利文件（按**给的要求申报），专利申报后，待收到审核意见通知书，按文件要求进行修改（**修改）—待专利授权后，需按要求走流程缴纳授权费用—专利证书收到后扫描存档，并告知专利申请人。所有相关专利申请文档都需打印存档放入文件袋中。专利年费：每年需对公司所有专利缴纳专利年费，费用的多少需打国家知识产权局一个个查询并缴费（电话号码：010。超过时间者就必须要交滞纳金，所以一般最好在年底前就将下一年的专利年费交清。 项目申报： 主要负责科技厅、经信委、知识产权局的项目申报。项目来源：每天对各政府部门网站进行查看及与政府部门领导联系看是否有新的项目可申报，对照文件将认为可申报的项目交由公司领导审阅，看是否可以申报，如可申报则请示领导申报哪个公司产品项目，待选定项目后，则按照项目通知要求编写项目申报初稿资料（如原其他已有相关基础资料，则自己编写初稿，如以前未有，项目基础技术资料则交由**编写，其他则自己编写，财务部分则交由财务填报，相关项目所需附件则自己按照要求准备好，待黄总技术基础资料编写好后则将所有相关申报资料交由各相关领导审核后再进行整理按文件要求整理成册），所有申报资料整理好后，交由打印店按照政府下文申报要求打印、装订成册（如需网上申报的项目，则按照要求在网上一一填报再打印）。做好资料后，加盖好公司公章及其他需盖的章再交送给各政府部门审核，有需要修改的则返回修改处理，如未有修改，则申报完成。项目申报完成后，应及时与政府领导沟通项目进展情况，待项目正式申报成功、下文后，应到相关部门拿取下文通知到财政局办理资金拨款手续（领取资金下达文件-填报资金拨款单-加盖公司公章、公司财务开收据-主管申报部门盖章-财政主管部门签字-财政局副局长签字-局长签字-交由财政局资金拨付-跟踪资金是否已拨付-资金拨付后告知公司领导）。所有申报资料完成后，将所相关资料整理归档。 各政府部门申报信息如下： 1、湖南省科技学技术厅-网址：用户名： 密码： 湖南省经济和信息化委员会-网址：四千工程用户名： 密码： 湖南省知识产权局-网址：.c项目申报用户名：密码： 湖南省财政厅-网址：0:28889/mainPage.jsp用户名： 密码： 每年固有项目清单： 序号 项目类别 归属单位 1 邵阳市专利奖 邵阳市知识产权局 2 邵阳市进步奖 邵阳市科技局 4 湖南省科技计划项目 湖南省科技厅 5 湖南省专利奖 湖南省知识产权局 6 部门总结 湖南省经信委、湖南省发改委 数据填报 序号 项目内容 完成时间 工作情况 相关主管部门 备注 1 年度企业技术中心技术创新工作统计数据 汇总表 每个季度 资料准备 市经信委 2 企业技术中心快报 每年1月和7月 资料准备 省发改委高新处 3 关于开展2016年度火炬统计调查工作的通知（区外高新技术企业统计报表） 2016.4.12 资料准备 省科技厅高新处 4 国家/省认定企业技术中心技术创新工作统计数据表 2016.4.20 资料准备 市经信委 5 2016年绝缘材料调查统计表资料准备 中国电器工业绝缘材料协会秘书处 6 2015年企业统计数据库 每年填报 网上填报 统计局 ?账号：密码： 四、木浆领用 每年年初需对公司所计划的新产品原料进行计算，计算出每年需购买木浆原料的数量，并在每个月初填报每个月需木浆的数量发给采购部。 五、项目终极评价及验收工作 项目验收时，既需做好各种开会资料的准备，同时协助郑姐对外来领导及专家的联系，做好各项所需接待事项。配合各有关部门的工作。