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机关公文行文格式规范与规范要求（摘要） 序号 行文结构 规范要求 总体要求 1. A4纸 2. 每页22行，每行28字 （特殊情况合作适当调整） 3. 双面印刷 4. 左侧装订（详见第24页） 1 题目 2号，方正小标宋简体 居中 多行标题排列应用梯形或菱形（不采用上下长度一样地长方形或上下长、中间短地沙漏型） 一般情况下只常用顿号、书名号、引号 2 正文 题目与正文之间空1行 一般 3号 仿宋GB2312 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1） 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用仿宋GB2312（独立成行地标题后不加标点符号） 6. 文中标点符号用法要规范（详见国家规范《标点符号用法》） 7. 文中有关数字用法要规范（详见国家规范《出版物上数字用法》） 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家规范《中国人名汉语拼音拼写规则》） 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随意空行 3 附件说明 1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”） 3.附件名称后不加标点符号. 4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称地首字对齐 4 机关署名 一、 加盖印章地公文 1.盖章地下方没有内容 （1）在正文（或附件说明）下空3～4行 (2）成文日期一般右空4字编排 (3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 (4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期 2.盖章地下方有内容 端正，居中，章地中心线压在要求盖章地地方 二、不加盖印章地公文 1.机关署名长于成文日期 (1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名 (2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字 2.成文日期长于机关署名 (1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名 (2)下一行，右空2字编排成文日期 三、注意 1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01） 2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距地措施解决. 印章与成文日期不可单独一页 5 成文日期 6 印章 7 附件 1.另页编排附件 2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格 3.附件标题编排在第三行，居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明地表述要一致 8 页码 1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字 正文与附件一起装订时，页码应连续 2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注 适用范围：学校层面地有关制度、规划、总结、活动通知、计划等等. 其他文稿，如学生作品等等可以不是每页22行，每行28字；又如有版头地文件仅以上摘要还不够，请认真学习《党政机关公文处理工作条例》规范规范详细内容个人收集整理 勿做商业用途