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- 2019-08-20 发布于四川
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2019年信息技术在高校学籍档案管理中的应用研究论文
高校学籍档案是指高校在招生、教学、毕业等过程中对学生个人情况和学校考核的原始记录,一般包括高中学籍成绩、体检表、党团关系、评优评先材料、大学考核成绩、奖励处分等内容。学籍管理不仅是对学生成长轨迹的真实记录,也是学校教学管理工作的重要组成部分,是保持学校正常教学秩序的重要途径。随着现代科学技术的发展,信息技术管理方法在高校学籍档案管理中得以应用,克服了传统档案管理的诸多弊端。其应用主要表现在内容管理、载体管理、使用管理三个方面,下文进行具体论述。
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1内容管理
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随着高校扩招以及校企合作的扩大,传统的人工档案管理突显出太多的弊端。使用计算机、网络、服务器等现代信息技术对学籍内容进行管理,不仅能够将学生的各项档案信息转化成数据,建立起资源档案库,还能方便校方统计和调用。
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学籍档案内容管理是一个内涵丰富的概念,其内容包括多种形式,对于学籍档案而言,主要包括元数据与数据的关系。内容管理的具体实施是在管理目标的要求下,进行内容建模、元数据提取、设定元数据信息、设定管理内容之间的关系。以学生体检表为例,其元数据主要包括学生姓名、学号、入学时间、专业、班级,数据主要有体检项目、体检结果等,建模后的体检元数据与数据的关系如表1所示。另外,复杂的元数据可能具有层次结构,可以通过多个相互
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