房地产公司材料采购流程(888).docVIP

湖北**置业有限公司 重要材料采购流程 为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本流程。专业工程分包参照本流程。 1、各部门职责 　　1.1总经理和总经理室 　　1.1.1副总经理参与重要甲供设备的 合同谈判； 　　1.1.2 　　1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）； 1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行 1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。 　　1.3材料采购负责人 　　1 　　1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由 　　1.3.3负责审批物资采购 计划 　　1.3.4负责组织采购物资 　　1 　　1 1.3.7 1.4.工程部 1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动保留充裕时间； 1.4.2负责招标文件审核； 1.4.3参与物资供应商的选择 1.4.4 1.4.5参与采购合同的审核与会签 1.4.6 1.5成本合约部 1.5.1负责招标文件审核； 　　1 　　1 　　1 　　1.6经营销售部 　　参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。 　　1.7 财务计统部 　　1 　　17.2参与甲供物资合同谈判； 　　1 　　1.8设计研发部（或设计师） 　　配合工程材料部对影响 建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。 　2.工作程序 　　2.1合格供应商选择 　　2 　　由材料采购员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择，建立供应商信息库（包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等）。 　　2 　　评价内容： 　　A．厂家能力的评价点：资质证书（包括企业质量认证、产品生产许可证、特殊产品认证、产品质量检验证书）产品的技术先进性、生产规模、生产工艺、生产设备、检测手段、业绩、售后服务等。 　　B．供应商能力评价点：资质证书（包括工商登记营业执照代理或专营证书等）注册资金、代理品牌、经营规模、业绩、信誉、售后服务等。 　　评价方法： 　　根据厂家、供应商评价的侧重点组织相关部门人员以及采购资料员采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价（必要时邀请采购委员会成员参与）。 　　A．实地考察生产线及公司状况。 　　B．实地考察产品在建设项目实际应用情况。 　　C．实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服务情况。 　　D．从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情况。 　　E．资质评价：要求供应商提供营业执照、生产许可证。 　　F．样品评价：要求供应商提供样品，公司对所提供的样品进行检测、评价或试用。 　　G．业绩评价：对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉，如交验合格率、供货是否及时以及售后服务是否良好等进行调查评价。 　　2 　　2 　　2 　　2.2物资采购 　　2 　　甲供物资包括：电梯、空调设备、消防工程设备、水泵、净水设备、自动供水设备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器等。（可结合本公司具体要求适当增减，如钢材、商品砼、外墙砖、外墙干挂石材、门窗、公共区域墙地砖、灯具、开关面板、防水材料、绿化乔木、景观部分材料等） 　　2 　　工程开工后工程材料员负责材料设备信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案），依据 施工单位经监理单位和工程部、材料采购审查委员会审核通过的材料设备计划书，编写《材料（设备）采购产品招标书》，并按流程报送工程部、成本合约部、财务部、销售部、材料采购审查委员会审核会签。 　　2 　　A.工程材料员根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、性能要求，根据《合格供应商名录》对供应商进行选择（同一设备或材料必须有三家以上的供应商），分发产品招标书，执行《招标管理程序》。 　　B.收到投标书后工程材料负责人组织总经理室、工程部、成本合约部、财务部、销售部、监理单位有关人员对产品的外观、性能、制造工艺、维保服务、使用情况等及供应商的资信、实力、交货期、供应价进行综合评判（必要时到厂家和已使用该产品的项目考察），以开标 报告的形式记录评判结果，确定入围供应商。 　　C.确认入围供应商后，工程材料负责人协同成本合约部、财务部、监理单位、总经理室有关人员与入围供应商进行商务谈判并形成会议记录，最后确认供应商。 　　D.工程材料负责人组织草签合同，并会同工程部、成本合约部及财务部对合同的准确性、合法性、付款方式的合理