现代大中型企业档案资源的开发和利用.docxVIP

2019年现代大中型企业档案资源的开发和利用 　　 在入世后国内外市场经济日益竞争的新形势下,企业档案工作面临着许多新情况、新问题及碰到前所未有的复杂性和多边性。尤其是一些大中型企业集团和一些上市公司,如何按照现代企业管理制度的新要求,充分利用企业现有的档案丰厚资源,为企业适应国内外市场瞬息万变的新要求提供更有针对性的服务,从而使企业档案资源得到有效的开发和利用,是当前相关部门和单位的秘书部门值得研究和探讨的一个新课题,以笔者从事多年办公室工作的亲身经历,试谈几点粗浅认识。一、要适应现代企业的新需求,完善和强化档案的科学分类。目前,企业档案的分类大多是按照国家档案管理工作的有关要求和原则进行的,多年来,它为规范企业档案管理行为产生了深刻的影响,发挥了重要作用。然而,随着入世后国内外市场发生重大变化的新形势、新情况,在《档案法》及其实施办法的原则下,进一步深化档案制度的改革,势在必行。因此,各类企业应按照适应现代企业制度的新工艺需要,结合企业的实际,对档案资源分类应该更加细密、清晰,使之更具有开发利用的便捷性、系统性和针对性。一是通过运用先进的计算机管理,将一些档案按一定分类要求,编制程序输入光盘。同时,对同一档案资源进行不同性质的分类。例如:公司在开拓国内外市场上所形成的市场网络数据,既可编制为国内市场和国外市场不同的状况网络图,也可编制为国外市场不同区域营销状况网络图或国内市场