红头文件管理规定.docVIP

作成 审核 批准 文件编号 制/修订日期 文件名称 版本/改次 页次 红头文件管理规定 A/0 1/2 1.目的 对以公司名义发文的红头文件的格式、内容、编号进行管理，确保发文内容规范、准确、有效。 2.适用范围 适用于以公司名义的红头文件对外和对内发文的管理。 3.总则3.1公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。3.2公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。3.3各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。3.4文件机密等级分为：公示、非公示。可公示文件除在相关负责人处存档外也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在相关负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达； 3.5文件机密等级，由发文负责人根据文件内容确定。4.文件的起草、签批 4.1公司的文件由行政部起草，运营总监审核，总经理签批； 4.2公司各部门的文件由各部门负责人起草，责任部门总监审核，总经理签批。5.发文的发放流程 5.1公司文件：行政部拟搞、运营总监审核、总经理签批、打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。 5.2各部门文件：各部门负责人拟稿、责任部门总监审核。文件审核后，电子版送行政部统一排版、编号、打印，打印后送回拟稿部门校对，校对无误总经理签批，打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。 6.公司发文内容：  6.1公布公司规章制度。 6.2转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。 6.3公司组织架构的变动。 6.4人事任免事项； 6.5重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定。 6.6发布有关奖惩决定和通报。 6.7其他有关公司的重大事项。7.发文编号： 7.1统一由行政部负责编号。 7.2以公司名义对内发文编号方式： XXXXXX【20XX】总字第XX号 修订 NO. 修订日期 修订内容 制定 审核 文件编号 制/修订日期 文件名称 版本/改次 页次 红头文件管理规定 A/0 2/2 XXXXXX：“XXXXXX有限公司”代称 【20XX】：表示发文年份（2017、2018┄） 总字：表示对内部发文 第XX号：发文序号第（01、02、03┄）号 7.3以公司名义对外发文编号方式： XXXXXX【20XX】字第XX号 【20XX】：表示发文年份（2017、2018┄） 字：表示对外部发文 第XX号：发文序号第（01、02、03┄）号 8.注意事项8.1 内容要符合公司制度。8.2 反映情况要客观，实事求是。8.3文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。8.4人物、时间、地点、内容要具体、准确。8.5各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的， 要明确、具体。8.6公司所有发文，发文部门应有存档，并将文件原稿（经总经理签字）审核稿件于行政部存档。 8.7发放文件由行政部统一负责。 8.8文件必须加盖公司印章。 8.9所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 修订 NO. 修订日期 修订内容 制定 审核