外销员-合同改证.ppt

合同填制;合同作为具有法律约束力的文件，在实际业务中十分重要。填制外销合同是出口业务中一项非常关键的工作，既要将所有买卖双方经过反复谈判达成的条款填写完整，又要求语言正确、准确、符合规范。为此，应注意以下两个问题： （一） 必须完全看懂合同，正确理解买卖双方的往来函电内容。 在此基础上，还应特别留意在“讨价还价”过程中一些交易条件的变更及最后的确认；此外，有些条件买卖双方若未明示，则按惯例办理，如：唛头(Shipping Mark)，双方如未明确说明则可写为 “At Sellers’ Option”（由卖方选定）；保险(Insurance)，如按惯例办理则是指“按发票金额的110%投保”(for 110% of the invoice value)。 （二） 必须熟悉买卖合同的基本内容，熟记合同主要条款的英文名称及英文表达。;1、买卖双方的名称和地址(Sellers / Buyers) 相关信息可在成交凭证的往来英文函电??找到，如： （1）信函的“信头”、“落款”均指写信人； （2）“封内地址”是指收信人； （3）Outgoing / Incoming分别表示“发出”与“收进”的信函。 2、商品名称(Commodity) 如有牌号，则需填写，且要大写。;3、商品规格(Specifications) 商品规格实际上是反映商品品质的，不同商品有不同规格，其表达方式也各不相同。如： （1）型号：Type / Model No. （2）货号：Art. No. （3）尺寸大小、色彩搭配：20×40yards / yellow and white equally assorted （4）包装规格：in cans of 250 grams （5）质量符合样品规格：Quality as per sample No…;4、数量(Quantity) 注意计量单位的表示，如：piece / pcs（件），set（套，台），yard / yds.（码），metric ton / M/T（公吨），case/ c/s（箱），carton（纸板箱），dozen / dz.（打）等。? 5、单价(Unit Price) 一般用 “At…per…”的表达方式。按照国际贸易惯例，单价应包含价格术语在内。 完整的单价由四部分构成，缺一不可：（1）货币名称及单位；（2）金额；（3）计价数量单位；（4）贸易术语。例如：USD 100.00 per carton CIF Vancouver / at ￥ 47.50 per dozen CFR Shanghai;6、总值(Total Value) 一般要求给出大小写两种写法，即先用数字后用文字在括号中表示。用文字填写时应注意第一个词用 “SAY”，最后用 “ONLY”结尾。例如：CAD 30,000 (SAY CANADIAN DOLLARS THIRTY THOUSAND ONLY) 7、包装(Packing) 根据繁简不同的要求，一般分为三种情况表达： （1）“用……包装”(in…) （2）“用……装，每件装多少”(in…, each containing…/ in…of…each) （3）“用……装，每件装多少，若干件装一大件”(in…of…each, …to…) ;8、唛头(Shipping Mark) 一般由买卖双方选定，可用 “At Buyers’ Option” / “At Sellers’ Option”表达；若未作明确说明，则按 “At Sellers’ Option”填写。 9、保险(Insurance) 应熟悉表现业务中常见的三个基本险和常见的附加险。若函电中对该条款未予明示，则按惯例处理，即： “To be covered by the Sellers (or Buyers) for 110% of the invoice value against All Risks and War Risk as per…”（由买/卖方根据……条例，按发票金额的110%投保一切险和战争险）；在以FOB / CFR 术语成交时，应由买方自行投保，此时可简单写为： “To be effected by the Buyers”。;10、装期(Time of Shipment) 装期一般只用“某年某月”，按英文习惯，先写月、后写年，介词用in/during。此外，若是分批装运，可用句型： “in…equal monthly/weekly/quarterly instalments beginning from…”; 若需转船，则在其后加上 “with transshipment at…”。例如：In three equal monthly instalments beginning from September w