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纵向项目管理流程图
项目申请(详见申请流程图)
项目申请
(详见申请流程图)
项目立项登记
(详见立项登记流程图)
项目经费过程管理
(详见过程经费管理流程图)
项目结题管理
(详见验收结题管理流程图)
纵向项目申请流程图
学院
学院将同意上报的项目经领导签字盖章后统一交科技处
是
申请者将申请书提交至学院
项目组织单位发布申报通知
是否通知学校科技处组织申报
学校科技处在学校主页和科技处主页发布学校申报通知
是否有学校申报限额
是否实行二级学院申报限额
学院组织专家评审
学校组织项目评审,并公示推荐项目
学校科技处审核申报材料,合格后加盖相关公章,留一份备案后上报组织单位
是否需要修改
申请者修改申报材料
是
否
否
否
是
否
是
申请者填报申请书
申请者将申请书提交至科技处
纵向项目立项登记流程图
项目开始实际执行
项目开始实际执行
负责人修改材料
项目组织单位发布立项通知
是否通过学校科技处通知
学校科技处通知项目负责人
是否需要填写任务书、合同
组织单位返回加盖公章的任务书、合同
科技处审核任务书、合同
是否需要修改
否
是
申请者填报任务书、合同
科技处加盖相关公章,上报组织单位
否
是
否
是
是否多个项目经费批量到账
项目负责人将到账单交至财务处
科技处管理人员将到账单交至财务处
等待经费到达学校账户
负责人到科技处办公室登录科研系统进行立项登记,同时提交任务书、预算书、合同原件
否
否
是
科技处管理人员在科研系统中进行立项登记审核、办理到账单录入、经费拨款
项目负责人领取项目经费本
纵向项目过程管理流程图
否否
否
否
是
是
是
是
否
负责人申请项目验收结题
是否申请延期
学校是否同意
主管部门是否同意
是否可以申请绩效支出
按照绩效支出申请流程
间接费用部分学校统一收取
负责人到科技处办理直接费用部分入账
是否当年度需要验收结题
项目开始实际执行
是否需要签订外协合同
科技处组织年度检查,负责人提交年度检查表,年度间接经费汇总表
是否需要调整预算
按照外协合同签订流程
是否有后续经费到达学校账户
是
否
否
是
否
负责人按进度要求开展研究,合理使用经费,做好研究记录
是否需要变更人员
是否需要组织科研会议
按照预算调整申请流程
否
是
按照科研会议审批流程
按照人员变更审批流程
是
是
否
否
是
到款是否含有间接费用
否
是
否
纵向项目验收结题流程图
负责人修改材料否
负责人修改材料
否
是
否
是
验收是否通过
负责人收到验收通过的证明材料
验收可以修改后再次验收
项目撤项
取消负责人因此项目立项所获得的所有荣誉
负责人在科研系统中填写结题申请
负责人将项目材料交至科技处,并在科技处成果科完成成果登记
科技处在系统中完成结题申请审核,并在档案系统中完成归档
项目顺利结题
负责人当年年底将结余经费汇总表交至科技处
项目负责人按照主管部门要求准备验收材料
科技处年初在网站公布项目预计完成日期在当年度的清单
主管部门是否通知科技处组织
材料是否符合验收条件
是
科技处通知项目负责人
否
是
验收结题材料上报项目主管单位
主管单位审核材料、组织验收
否
纵向项目预算调整流程图
项目按照调整后预算执行单次调整是否小于20万
项目按照调整后预算执行
单次调整是否小于20万
科技处审核是否通过
分管校长审核是否通过
是
是
否
是
预算调整失败,项目按原预算执行
否
否
单次调整是否小于1万
提交科技处备案
主管单位是否同意调整
项目研究需要预算调整
调整科目是否可由学校直接审批
学院审核是否通过
是
负责人按照主管单位要求填写预算调整申请
否
学校同意后上报项目主管单位
否
负责人填写《计划项目预算调整申请表》
情况是否属实、理由是否合理
单次调整是否小于5万
科技处、财务处组织专家论证会
是
是
否
是
是
否
否
是
否
科研项目外协合同审批流程图
外协合同审批通过、按计划外拨经费财务处、审计处、监察处审核是否通过
外协合同审批通过、按计划外拨经费
财务处、审计处、监察处审核是否通过
是
是
否
外协合同审批不通过,不能外拨经费
否
科技处审核是否通过
依托项目是否属于横向项目,且在合同中规定外协内容
提交科技处备案
符合外协合同签订条件
学院领导审核是否通过
否
负责人填写《外协科技合同审批表》、外协合同、外协声明、准备外协单位相关证明材料
外协经费是否小于5万
是
是
否
否
是
纵向项目会议审批流程图
到财务处审核报销会议相关费用不能使用该项目经费举办会议
到财务处审核报销会议相关费用
不能使用该项目经费举办会议
是
学院审核是否通过
项目执行需要召开会议
预算中是否有相应会议内容
负责人填写《科研项目会议审批表》、依托项目预算
是
否
否
是
否
科技处审核是否通过
发布会议通知、按计
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