纵向项目管理流程图.docxVIP

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纵向项目管理流程图 项目申请(详见申请流程图) 项目申请 (详见申请流程图) 项目立项登记 (详见立项登记流程图) 项目经费过程管理 (详见过程经费管理流程图) 项目结题管理 (详见验收结题管理流程图) 纵向项目申请流程图 学院 学院将同意上报的项目经领导签字盖章后统一交科技处 是 申请者将申请书提交至学院 项目组织单位发布申报通知 是否通知学校科技处组织申报 学校科技处在学校主页和科技处主页发布学校申报通知 是否有学校申报限额 是否实行二级学院申报限额 学院组织专家评审 学校组织项目评审,并公示推荐项目 学校科技处审核申报材料,合格后加盖相关公章,留一份备案后上报组织单位 是否需要修改 申请者修改申报材料 是 否 否 否 是 否 是 申请者填报申请书 申请者将申请书提交至科技处 纵向项目立项登记流程图 项目开始实际执行 项目开始实际执行 负责人修改材料 项目组织单位发布立项通知 是否通过学校科技处通知 学校科技处通知项目负责人 是否需要填写任务书、合同 组织单位返回加盖公章的任务书、合同 科技处审核任务书、合同 是否需要修改 否 是 申请者填报任务书、合同 科技处加盖相关公章,上报组织单位 否 是 否 是 是否多个项目经费批量到账 项目负责人将到账单交至财务处 科技处管理人员将到账单交至财务处 等待经费到达学校账户 负责人到科技处办公室登录科研系统进行立项登记,同时提交任务书、预算书、合同原件 否 否 是 科技处管理人员在科研系统中进行立项登记审核、办理到账单录入、经费拨款 项目负责人领取项目经费本 纵向项目过程管理流程图 否否 否 否 是 是 是 是 否 负责人申请项目验收结题 是否申请延期 学校是否同意 主管部门是否同意 是否可以申请绩效支出 按照绩效支出申请流程 间接费用部分学校统一收取 负责人到科技处办理直接费用部分入账 是否当年度需要验收结题 项目开始实际执行 是否需要签订外协合同 科技处组织年度检查,负责人提交年度检查表,年度间接经费汇总表 是否需要调整预算 按照外协合同签订流程 是否有后续经费到达学校账户 是 否 否 是 否 负责人按进度要求开展研究,合理使用经费,做好研究记录 是否需要变更人员 是否需要组织科研会议 按照预算调整申请流程 否 是 按照科研会议审批流程 按照人员变更审批流程 是 是 否 否 是 到款是否含有间接费用 否 是 否 纵向项目验收结题流程图 负责人修改材料否 负责人修改材料 否 是 否 是 验收是否通过 负责人收到验收通过的证明材料 验收可以修改后再次验收 项目撤项 取消负责人因此项目立项所获得的所有荣誉 负责人在科研系统中填写结题申请 负责人将项目材料交至科技处,并在科技处成果科完成成果登记 科技处在系统中完成结题申请审核,并在档案系统中完成归档 项目顺利结题 负责人当年年底将结余经费汇总表交至科技处 项目负责人按照主管部门要求准备验收材料 科技处年初在网站公布项目预计完成日期在当年度的清单 主管部门是否通知科技处组织 材料是否符合验收条件 是 科技处通知项目负责人 否 是 验收结题材料上报项目主管单位 主管单位审核材料、组织验收 否 纵向项目预算调整流程图 项目按照调整后预算执行单次调整是否小于20万 项目按照调整后预算执行 单次调整是否小于20万 科技处审核是否通过 分管校长审核是否通过 是 是 否 是 预算调整失败,项目按原预算执行 否 否 单次调整是否小于1万 提交科技处备案 主管单位是否同意调整 项目研究需要预算调整 调整科目是否可由学校直接审批 学院审核是否通过 是 负责人按照主管单位要求填写预算调整申请 否 学校同意后上报项目主管单位 否 负责人填写《计划项目预算调整申请表》 情况是否属实、理由是否合理 单次调整是否小于5万 科技处、财务处组织专家论证会 是 是 否 是 是 否 否 是 否 科研项目外协合同审批流程图 外协合同审批通过、按计划外拨经费财务处、审计处、监察处审核是否通过 外协合同审批通过、按计划外拨经费 财务处、审计处、监察处审核是否通过 是 是 否 外协合同审批不通过,不能外拨经费 否 科技处审核是否通过 依托项目是否属于横向项目,且在合同中规定外协内容 提交科技处备案 符合外协合同签订条件 学院领导审核是否通过 否 负责人填写《外协科技合同审批表》、外协合同、外协声明、准备外协单位相关证明材料 外协经费是否小于5万 是 是 否 否 是 纵向项目会议审批流程图 到财务处审核报销会议相关费用不能使用该项目经费举办会议 到财务处审核报销会议相关费用 不能使用该项目经费举办会议 是 学院审核是否通过 项目执行需要召开会议 预算中是否有相应会议内容 负责人填写《科研项目会议审批表》、依托项目预算 是 否 否 是 否 科技处审核是否通过 发布会议通知、按计

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