项目管理商品进销存系统.docVIP

青岛理工大学琴岛学院 设 计 报 告 课题名称：商品进销存系统项目管理 学 院：青岛理工大学琴岛学院 专业班级： 学 号： 学 生： 指导教师：侯世中 青岛理工大学琴岛学院教务处 年 月 日 学 生 指导教师 侯世中 课题名称 商品进销存系统 设计时间 设计地点 7教A-105 “商品进销存系统 “商品进销存系统”项目管理 一、“商品进销存系统”项目管理章程 1、项目名称 “商品进销存系统”项目管理系统开发 2、项目背景 商品进销存系统的开发关系到超市、商场等场所开展此业务的效率和效益，联系到我们的实际生活，也关系到广大学子的消费质量，甚至关系到学校服务面貌和学校形象的情况。以前超市一直采用人工管理，物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本消耗量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。而对于我们的商品进销存系统来说，超市、商店的经营者大多具备电脑基本操作技术的知识，只需经过必要的短期专业培训即可。超市、商店的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，可顺利实行我们的商品进销存系统。 3、项目目标 本小组商品进销存系统以商品库存为管理核心，设计目标是可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。 通过项目管理课程设计的系统实验，我们要深刻领会系统规划、系统分析、系统设计和系统实施过程中体现的管理信息系统的基本概念和理论体系，掌握系统开发的原则和方法，进而培养我们关于开发研制管理信息系统的能力。 4、项目主要内容 （1）服务器配置 最基础的硬件设备准备 （2）联合采购系统使用终端 将商品目录、商品库存、商品销售等系统联合起来以便将该系统实际应用， （3）库存管理系统 该部分主要功能是管理商品和客户的信息，包括编码、名称、客户信誉等级、客户银行帐号、送货地址、联系电话等。用户可以根据需要进行查询操作，管理人员可以根据需要进行增加、修改、删除、查询等操作，并可打印客户的档案信息。  （4）采购管理系统（包含原料需求信息查询、打印、统计） 　 这一部分主要包括两个功能 第一个功能是商品进货管理，其主要功能是管理商品的目录信息，包括商品编码、商品、 运用项目管理的理论与方法，结合模拟课题，熟悉对项目范围、进度、人力资源等的管理，掌握甘特图的画法及功能应用。 名称，条码号、生产厂家、安全库存量等。管理人员可以按商品的生产地区、商品类别进行组合查询，用户也可及时查询商品进货的详细信息。 第二个功能是商品实时信息管理，其主要功能包括商品入库处理、冲帐处理、库存记帐浏览、清帐、库存盘点、及各种报表的打印等。除管理者进行的各种增加、删除、查询操作外，用户可以按商品的进货日期、商品编号查询商品的库存情况。 （5）商品销售管理系统（包含采购合同登记、打印、统计） 该部分也包括两个功能 第一个功能是销售管理，包括销售记帐处理、冲帐处理、清帐、退货管理。其中，退货管理分为客户退货处理、退货(给厂家)处理、退货(给厂家)商品的返回处理。在退货(给厂家)商品的返回处理中根据其返回商品的不同情况进行分类并分别处理 第二个功能是营销分析，主要是对商品类别、某客户销售状况及季节性商品销售状况进行分析。通过各种组合查询，反映商品销售的特点及流向，给管理者提供决策信息 5、项目约束条件 1）时间约束 本项目从2012年6月18日到6月29日 2）质量约束 （1）规范的文档整理 （2）核心功能实现，系统顺利运行 硬件上，一台小型服务器，若干系统终端设备 软件上，用户管理系统、商品进货管理系统、商品销售管理系统 3）费用预算 根据其后进行的项目经费预算计算项目总费用为1万元 6、项目的人员组成与职务分配 本小组的商品进销存系统的人员组成与职责分配如下表1所示 人员组成 姓名 职责 项目经理 黄帅 项目管理，统领整个项目管理 项目成员 李兵 可行性研究系统设计及辅助项目管理和系统设计 徐为 系统验收、辅助可行性研究 邱海晓 系统实施、辅助系统验收 表1 职责分配 二、对“商品进销存系统”进行WBS任务分解，完成项目范围计划 WBS就是将项目进行分解的过程，在其概念中，项目处于顶层，首先将项目分解为几个子项目，然后，在子项目的基础上再进一步对子项目进行分解。WBS依据这样的原则一层一层向下划分，直到最后的一个工作任务量可以由单个人在10个工作日内完成。在WBS过程中，每个任务需要有明确的工作目标，作为任务完成的标志和交付物。 在任务分解中，采用自上而下的编制方法，工作分解结构图分为了四层，第二层根