“录制宏”教程.docVIP

值得你收藏的最全“录制宏”教程 （Excel精英培训VBA版版主，Excel精英讲师团VBA讲师） 今天就和大家一起学习高手们爱不释手的绝招之一录制宏 准备环境:简单中文版的Excel（最好是安装完整版的，版本就推荐用10吧，楼主我这只有10，13的版本） 步骤： 步骤1.打开EXCEL后，找到EXCEL主窗口的状态栏，就绪右边第一个图标，左上角有红色圆点的那个，这个图标名字就叫录制宏。当鼠标移到录制宏图标上方时，会有提示。 步骤2.左键单击找到的录制宏，会显示一个录制新宏的对话框 宏名：咱就不修改了，就用默认的。 快捷键：这里不做修改。（指定用于运行宏的Ctrl组合快捷键，只能输入英文字母，且不要和系统已有的相冲突为好） 保存位置：当前工作簿 说明：对宏的备注说明 步骤3.点击确定后，在A1单元格，输入HelloVBA,在A2单元格内输入烟花 输入完成后，效果如下图。 步骤4.完成第3步后，童鞋们再看看EXCEL窗口的状态栏里就绪右边图标是不是变了，第1步时是找到的红色圆点图标 现在变成蓝色方块图标了，当鼠标移动到图标上方时，也有提示。 左键点击图标，第一个宏的录制也就完成了。大家再注意下，刚刚的蓝色方块图标是不是又变成红色圆点的录制宏了？ 第一讲录制宏就到此结束了，下一讲咱们继续。 宏录制好了，大家可以试试怎么运行刚刚录制的宏，提示：ALT+F8，ALT+F11，开发工具选项卡 第一讲的作业： 大家接着再录制一个宏，内容就是删除之前A1,A2单元格中输入的数据 补充资料： 1.宏名：第一个字符必须是字母。后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。宏名中不能有空格，下划线字符可用作单词的分隔符。如果使用的宏名还是单元格引用，则可能会出现错误消息，指示宏名无效。 2.快捷键：EXCEL中只留下了Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M和Ctrl+Q这几个未分配的。 3.在EXCEL2010中，功能区如何显示开发工具 在功能区右键弹出菜单中选择自定义功能区，弹出如下对话框 有童鞋看了后，提到在EXCEL的状态栏找不到录制宏图标。这个容易解决，只需在状态栏的右键弹出菜单中勾选宏录制就能让录制宏现身了。（右键菜单是宏录制，状态栏是录制宏，开发工具选项卡也是录制宏，MS也有不够严谨的地方）。 第二篇讲讲如何运行录制的宏，也就是在第一篇最后给的几个提示，昨天没有找到法门的童鞋也不要着急，细细听楼主一一道来。 准备环境：录制昨天提到的2个宏 方法一、快捷键Alt+F8 在Excel窗口按ALT+F8后会弹出宏对话框。如果在Excel窗口中按ALT+F8没有显示宏对话框，请检查是否在这几种状态中：光标在地址栏内；光标在公式栏；单元格编辑状态；VisualBasic编辑环境…… 宏名：可以从中间的列表中选择要运行的宏，也可以手工录入宏名 位置：推荐选择当前工作簿 中间的列表框显示的是当前工作簿中所包含的宏（刚刚让大家准备昨天录的宏就显示在列表当中）。 运行宏： A.通过在列表中双击选中的宏名，就可以运行宏； B.选中宏名后，点击执行按钮； C.手工输入宏名后，直接回车即可（这招用得少，太麻烦，不推荐）； 方法二、按钮（懒人必会绝招） 上面的运行方法略显麻烦，平时大家在使用软件的过程中按钮无处不在。 步骤1.在开发工具选项卡的控件组里，单击插入 在列表中，找到上图中红色方框标记的按钮图标（表单控件下面第一排第一个图标）。当把鼠标移动到不同的图标上停留一秒，就会提示该图标所代表的控件名字（碰到不认识的控件，就用这招）。 步骤2：左键单击按钮（窗体控件）图标 步骤3：移动鼠标到单元格区域，鼠标指针变成了一个十字光标，按住左键不松，用鼠标拖出一个矩形，然后松开鼠标左键 步骤4：松开左键后，会弹出指定宏对话框。 位置：还是改为当前工作簿 宏名：在列表中选择之前录制的宏 选定宏名后，确定即可。 确定后，效果如下图 大家可先删除A1A2单元格的内容后，然后单击按钮1，看看A1,A2单元格的变化。到这里全部完成的童鞋，可以再插入一个按钮，指定另外一个宏给按钮。 我这里演示的效果是： ★.单击按钮1后在A1,A2单元格输入内容 .单击按钮2后删除A1,A2单元格的内容 方法三、有型的形状（个性达人必备） 步骤1：在工作表中插入形状（如何插入就不做讲述了，大家可以到插入功能区的插图组里点击形状，选择中意的开关，在单元格区域画出形状） 步骤2：选择要指定宏的形状，右键弹出菜单选择指定宏 这里指定宏与添加按钮后指定宏是一样的操作，大家选中需要指定的宏名，点击确定即可。（记住位置先选当前工作簿）。这一步完成后，同样的，大家再添加一个形状指定第二个宏。 码了这么多字，这一篇了得要划上句号了，页数有点多，大家慢慢消化下，到时我再贴子里再传一个GIF动画。 课后作业： 1.添