ERP-ORACLE-EBS-财务报表生成器FSG报表.doc

FSG报表 创建日期: 2007.9.19 确认日期: 控制编码: 当前版本: 1.0 FSG报表概念： 财务报表生成器 (FSG) 是 Oracle 总帐管理系统的一个强有力的报表建立工具。使用 FSG，可以实现以下功能： 依据总帐中的数据生成财务报表，例如损益表和资产负债表。 注：如果在帐套中启用了平均余额处理，则可以报告本位币、输入的外币或已折算外币平均余额。 应用安全规则，可以控制在使用 FSG 运行任何报表时可以按特定用户和责任打印的财务信息。 定义报表具有可重新使用的报表对象，简化从已定义的报表组件中创建新报表的过程。 设计自定义财务报表以满足特定业务需要。 根据需要，可以同时打印多个报表。 在同一报表请求中，可以为多个公司、成本中心、部门或帐户结构的任何其它段打印相同的报表。 计划报表自动运行。 在需要时生成即席报表。 打印报表为制表位分隔文件，以导入基于客户的电子表格程序。 另外，也可以使用“GL 桌面集成器”的“报表向导”功能来设计和提交财务报表，以及直接从电子表格查看结果。 FSG可以通过指定报表对象来定义报表。最简单的报表是通过行集和标准栏集来定义的。以资产负债表为例，其栏集包括可以指定自定义栏集，可以添加目录集、行顺序和（或）显示集以增强报表或改进报表中的信息，也可以指定报表要包含的预算、保留类型和币种。 一旦定义并保存报表以后，可以随时用报表 - 运行报表、定义报表集或复制它并将其另保存为一个新报表。 FSG表的定义流程 定义行集 : （Ｎ）报表定义行集，进入“行集”窗口 2、 输入行集的名称和说明。 名称：资产负债表（行集） 说明：资产负债表（行集） 3、 选择“定义行” 4. 为行集中的每行输入一个行号。行号可以控制行在报表中的显示顺序。也可以在创建行计算时使用此行号。设置行号为“1０”。输入行号（整数），报表将根据行号的大小来决定每行的显示顺序，小号行在报表的前面显示。为考虑以后报表的维护，如在相邻两行之间可能加一行等，建议相邻行的行号之间留有空号。如以10、20、30、40…… 5. 输入每行的行项目说明。在使用此行集运行报表时，行项目说明将作为行标签出现。设置行名为“现金”。 输入的行项目。该描述将作为行的名称显示在报表上。 6.（可选）为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。 通过使用行集格式选项，可以为报表行设置基本的格式，包括缩进、行间距、下划线字符和分页符。 缩进：每个由行定义生成的报表行均会从报表的左边距缩进此间距数。 跳过的行数：FSG 在报表中的行上和行下留出的空行数。 注：此格式适用于整个行，但不适用于由行定义生成的单个行。 下划线字符：可以指定一个下划线字符在报表的行上和行下打印。 分页符：选择“之前”或“之后”复选框以指明 FSG 是否应在打印行之前和（或）之后插入分页符。 改写栏计算：如果要使行计算优先于任何有冲突的栏计算，请选择此选项。例如，可能需要在栏集中定义一个栏来表示其它栏的总和，同时定义一个具有一个毛利百分比行的行集。但是，由于总额栏中的毛利百分比不是每个栏的百分比总和，因此应改写栏计算。在资产负债表中不选此项。 注：如果要创建一个报表以冲销通常假定为行集和栏集的属性，应同时为每行设置余额控制选项。 7. 要使行在报表上生成帐户余额，请选择“帐户指定”以对行指定帐户;要创建计算行（用于报表总计和小计），请选择“计算” 选择账户的范围时要注意选择现实类型，T:表示合计所有范围的，B表示出了合计之外还有明细的各个部门或者会计科目的显示 注：行定义可以具有帐户指定或计算，但不能两者兼有。 8. 定义行集的附加行。（步骤 4 至 7） 9. 保存所做的工作。 定义列集： 栏集定义了 FSG 报表中的格式和栏目录。在 FSG 中，通常假设的栏定义属性是时间周期（金额类型），而行定义属性是帐户指定。因此，典型的栏集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于合计的计算栏。 在定义栏集时，可以： 指定要包含在栏中的帐户余额类型。例如，可以使用实际金额、预算额或保留金额定义一个栏。 为栏创建标题。也可以创建相关标题，这些标题会在运行报表时按照指定的利息期更改。 定义计算以执行报表中各种复杂的计算。计算可以参考报表中的其它栏。 使用格式屏蔽指定格式，该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。 可以定义新的栏集或使用 FSG 的自动复制功能复制现有的栏集，然后按照需要对它进行编辑。还可以使用栏集生成器按图形化形式定义栏集。 定义列集操作流程如下： （Ｎ）报表定义栏集，进入“栏集”窗 2、 输入每个栏集的名称和说明 。 3、 （可选）输入改写段。 4、 选择“定义栏” 5、 输入每个栏的起始位置。这是页面左边标记每个栏在何处开始的字符编号。在确定每个