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苏州XX股份有限公司
研发经费投入核算办法
版次:第1版
编制:
审核:
批准:
发布日期:2011年2月21日 实施日期:2011年2月21日
苏州 股份有限公司 炼钢事业部 发布
苏州XX股份有限公司
文件号
BLLGSYB—C22—2008
版次/修订号
I/0
标题
文件控制程序
发布日期
2010年3月1日
1.0目的
为了进一步加强本公司科研经费使用的管理,使科研经费使用的成效进一步提高制定了项目研发经费投入核算体系。以推动本公司技术进步为目标,规范资金使用范围和程序,控制资金支出结构和水平,提高资金使用效益。确保技术中心具有稳定的资金来源,中心所需资金由财务从公司研发费用中划拨, 特制定本制度,作为产品开发费用核算执行之依据。
2.0范围
本公司研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的各项费用;其他经批准的重大科研项目研究经费。
3.0职责
研开发经费使用管理由本公司财务部负责。
4.0费用分类
4.1直接费用是指直接用于产品、项目、研究开发等并能直接计入或按适当标准分配计入产品成本的生产费用。包括:
1.设备费:指项目研究过程中发生的仪器设备购置、试制费用和软件购置费。
2.试验费:指项目研究过程中发生的各种测试、调试、实验等费用。
3.材料费:指项目研究过程中所需的原材料、辅助材料等费用。
4.人员费:指直接参加项目研究人员的工资性费用。
5.资料费:指项目研究过程中所需的资料费,以及研究成果的印刷费等。
6.外委费:指项目承担单位将部分研究工作委托给其他单位所支出的费用。
7.差旅费:指为项目研究进行调研、现场测试等所发生的交通、信宿费用。
8.其他费用:指与项目研究直接相关的其他支出。
4.2间接费用是指为组织和管理生产而发生的各种费用,难以直接计入成本的费用,评审验收费等。
5.0科研开发经费的审批和拨付
5.1科研开发经费的使用实行预算管理。本公司财务部根据科研开发经费项目计划和规定的费用支出范围,会同技术部提出年度科研开发经费使用预算,按公司规定的程序审批后,报公司董事会批准执行。
5.2科研开发经费按科技计划合同或内部经费执行方案进行管理,方案就明确经费预算及课题组对经费使用和管理得权责。
5.3本公司财务部应对科研项目经费单独设账进行管理。
6.0科研开发经费使用的管理与监督
6.1加强对项目经费使用的管理,研究项目的各项费用开支必须按合同规定的经费预算执行。项目经费的日常管理工作由财务部门负责。
6.2应严格按项目对科研开发经费进行核算,并根据具体的开支内容设置明细科目进行核算。严格划清项目之间的费用支出,不得相互挪用。
6.3应对由科研开发经费形成的固定资产、无形资产等资产,相应增加所有者权益,在资本公积金中单独反映。
6.4应建立科研开发经费使用情况定期报告制度。每半年课题组向财务部报送科研开发经费支出情况;年度终了财务部编制科研开发经费年度决算报送董事会;项目完成后财务部编制项目经费决算及项目固定资产清单等报董事会。
6.5因特殊原因需中止的项目,课题组应在规定期限内编制经费决算,连同固定资产购置情况,一并报财务部核批,剩余的项目经费缴回财务部。
6.6科研开发经费项目当年结余的资金可结转下年继续使用,已完工并通过验收的项目结余经费必须缴回财务部。
6.7建立科研开发经费管理的追踪反馈制度,定期或不定期检查项目经费的使用情况。
6.8任何个人不得以任何形式和理由截留或挪用科研开发经费。对于违反规定的,按照有关规定对具体责任人给予内部处分和经济处罚,并取消其以后科研开发经费项目的申报资格。
7.0相关文件附则
7.1 《科研成本费用归集分配管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
7.2 《流动资产核算管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
7.3 《现金核算管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
7.4 《银行存款核算管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
7.5 《固定资产核算管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
7.6 《无形资产和其他资产核算管理办法》 文件编号:BLLGSYB—CR2—2009
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