《基础会计实训》21怎样更正错账？.ppt

26日88号凭证 起重机安装工程领用圆钢2 000元 凭证科目正确 借贷方向正确 金额误写成20 000元已经装订 原材料明细账贷方已经登记20 000 * * 2、部分冲销 应该登记2 000 实际登记20 000 多登记18 000 更正时采用红字更正法 冲销多登记的18 000 编制151号记账凭证 与88号科目与借贷方向一致金额18000 红字书写 表示冲销 根据151号记账凭证 登记在建工程明细账借方登记红字18000 表示冲销 张 丽 张 丽 根据151号记账凭证 登记原材料明细账贷方登记红字18000 表示冲销 张 丽 张 丽 * * 三、补充登记法 如果记账凭证中的科目、方向没有错误，只是错误金额小于应记金额并已过账，应采用补充登记法进行更正。 具体做法是: 填制一张会计科目和方向与错误凭证相同，但金额是少记差额的黑字金额记账凭证并据以入账，补记少记的金额。 在补充登记凭证的摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额”。 26日90号凭证 起重机安装工程领用润滑油880元 凭证科目正确 借贷方向正确 金额误写成800元已经装订 明细账已经登记 此前凭证编号152 26日90号凭证 起重机安装工程领用润滑油880元 凭证科目正确 借贷方向正确 金额误写成800元已经装订 在建工程明细账已经登记800 张 丽 张 丽 26日90号凭证 起重机安装工程领用润滑油880元 凭证科目正确 借贷方向正确 金额误写成800元已经装订 在建工程明细账已经登记800 首先 编制153号记账凭证 借贷方向 科目与90号凭证一样金额为应记金额880与实记金额800之差的80 其次 根据153号记账凭证 登记在建工程明细账 借方补充登记80 张 丽 张 丽 最后 根据153号记账凭证 登记原材料明细账 贷方补充登记80 张 丽 张 丽 * * 怎样更正错账？ 怎样更正错账？ 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正： （一）登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 怎样更正错账？ 账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正： （二）由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。 三种错账更正法 一、划线更正法 如果记账凭证正确，只是过账时发生差错，而使账簿记录出现错误，应采用划线更正法进行更正。 一般做法是: (１) 在错误记录上划一条红线注销。 文字错误可以只注销错字 数字错误必须将整个数字全部注销 被注销的记录仍要清晰可辨 (２)记账人员在注销处加盖个人印章，以明确责任。 (３)登记正确的记录。 划线更正法 划线 更正法 1、划线更正法更正错误金额 （1）在错误金额上划红线 （2）在错误金额上方写上正确的金额 （原来记账金额是黑色依然用黑色笔书写金额） （3）由记账人员更正后盖章（明确责任人） 1、划线更正法更正错误金额 用银行存款8400元支付厂办印刷费。记账凭证正确，但是，登记管理费用明细账时将8400错误登记为4800。 因为记账凭证正确，只是由于过账时发生差错，导致账簿登记金额出现错误，应采用划线更正法进行更正。 用银行存款8400元支付厂办印刷费。 记账凭证正确，登记管理费用明细账误将8400登记为4800。 在错误金额上划红线然后在错误金额上方写上正确的金额记账人员更正后盖章 明确责任 8400.00 8400.00 张 丽 张 丽 2、划线更正法更正错误文字 （1）将错误的文字划红线注销 但必须使原有字迹仍可辨认 （2）在划线上方填写正确的文字 （3）由记账人员在更正处盖章 61号凭证 应收账款明细账 销售产品款未收 登记到借方正确 金额正确 余额也正确 但是摘要不正确 需要更正 将错误的文字划红线注销 但必须使原有字迹仍可辨认在划线上方书写正确的文字 并由记账人员在更正处盖章 销售 张 丽 【工作指导】 划线更正法用于更正登记账簿出现的错误 如果尚未装订的记账凭证或自制原始凭证金额或文字出现错误无需划线更正，应该重新填制。 支票、发票等重要原始凭证出现错误不得更正，作废后重新开具。 * * 二、红字更正法 红字更正法也称红字冲账法 红字更正法一般有两种做法 * * 1、全部冲销 如果记账凭证中的科目错误或借贷方向错误，并已过账，应采用红