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1 一、excel2003的基本操作 基本概念 什么是Excel:Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。 工作表（sheet)：它是Excel编辑的对象，是一张网格表，Excel可以同时编辑多张工作表。 一张工作表有256列，（编号从A~Z,AA~ZZ,……..IA~IV);65536行(编号1~65536) 工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。 工作薄 (BOOK)：它是工作表的集合。 一个Excel文件实际上就是一本工作薄，Excel文件的扩展名是.xls 一张工作薄最多可以由255张互相独立的工作表组成。 在excel2003主窗口中，系统默认打开3张工作表，其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3。 单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的 Excel 2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏 单元格和活动单元格 单元格：存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标。 表示方法（单元格地址或单元格引用）：列标和行号的组合（列标在前、行号在后）。如“B15” 活动单元格：用户选中的单元格，被一个较粗的框线包围着，其地址显示在编辑栏的名称框中。 填充柄：活动单元格右下角的一个小黑点 拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。 （二）、工作簿、工作表的管理 工作薄的新建、打开、保存：同WORD一样 工作表的插入、复制、移动、重命名 工作表的插入： 工作表的复制： 工作表的移动： 工作表的重命名： （三）、工作表数据的输入 方法：选定单元格----输入 数字、文本的输入：数字左对齐、文本右对齐 学号（前有0）的输入：先输入’ 日期的输入：- 或/ 分数的输入：0＿ 分子/分母 时间的输入：： 批注： （四）、单元格的操作 单元格的选取： 方法一：通过鼠标拖动选取 方法二：单击其中一个单元格，再按F8，然后再单击另外一个单元格。 方法三：CTRL+鼠标单击 单元格中数据编辑：鼠标单击选择、鼠标双击修改 单元格中数据的移动： 单元格中数据的复制： 单元格中数据的删除（清除）： 单元格删除 粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。 单元格中数据的填充：在单元格中输入一项内容，然后选中一小片单元格区域，单击“编辑”菜单中的“填充”命令；或者，直接通过鼠标拖动。 例如：在单元格F1~F7中填入“星期一~星期日”。 选取： 插入： 删除： 行高与列宽的改变： 行列数据的互为转置：复制-选择性粘贴-转置 二、数据的格式化 选中区域或单元格→“格式”→“单元格”→“单元格格式”对话框 右击—设置单元格格式 数据的格式化 单元格的修饰：单元格—格式 “数字”选项卡： 日期：用来设置单元格中日期的格式。 时间：用来设置时间的格式。 文本：将某些非文本的内容以文本的形式输入到单元格中。 数值：主要用来设定小数位数和千位分隔符。 “对齐”选项卡： 水平和垂直对齐： 合并单元格： 字体： 边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际输出。 图案：用来给数据部分添加底纹。 保护：与“工具”菜单中的“保护”命令一起使用，用来保护工作表的访问权限。 自动套用格式 格式--自动套用格式 查找替换： 设置条件格式 Excel中的公式是以等号开头的， 语法：＝表达式（表达式是操作数和运算符的集合） 操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。 有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1、算术运算符 运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（＾）、乘（＊）、除（/）、加（+）、减（-） 运算优先级：高 低 2、文本运算符 只有一个“＆”，作用:将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。 3、比较运算符 比较运算符有：等于（＝）、小于（＜＝、大于（＞）、大于等于（＜＝）、小于等于（＞＝）、不等于（＜＞） 比较运算符用来比较两个值，比较的结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。 TRUE：表示条件成立 FALSE：表示比较的条件不成立 引用运算符：将单元格区域合并进行计算。 冒号（区域运算符）：对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。 逗号（联合运算符）：将多个引用合并为一个引用。 空格（交叉运算符，又称交） ：取引用区域的公共总分。 感叹号（三维引用运算符）：引用另一张工作表中的数据。表示形式为：工作表名！单元格引用区域 表示某一行或几行：“行号：行号”