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经营例会管理流程 经营例会管理流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页次： 1/6 批准： 文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 070108001 首次发行 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] ( ) 电池事业部（PMC）[ ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] ( ) 物流中心（仓库）[ ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] (√) 人力资源中心[ 1 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (√) 精密模具事业部[ 1 ] (√) 精密塑胶事业部[ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 经营例会管理流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页码：2/6 批准： 1 目的 为了有效地指导各部门每周或每月总结日常工作绩效，分享工作得失，编制工作计划并定期检讨计划的实施，确保经营各项活动得到有效控制并持续改进，特编制此流程。 2 适用范围 适用于集团周例会及月例会的召开。 3 定义 无 4 职责 4.1 总裁：定期提出会议需求，主持会议，指导并验收事项的完成情况，提供资源，协调各职能中心及事业部间未能解决事项； 4.2 总裁秘书：定期发出会议通知，协助总裁召开会议，记录会议内容，协助总裁追踪各事项的落实； 4.3事业部/职能中心负责人：定期按时提交周报及月报，落实各项计划工作，解决工作中各项工作异常，按时向总裁提交完成事项报告。 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图见第3 页《 经营例会管理流程图 》。 5.2 流程说明见第4-6页经营例会流程说明。 6 支持及引用文件 《会议管理规定》 7 生成记录（表单） 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 5.4.1.1 工作汇报 总裁办 3年 5.4.1.2 会议纪要 总裁办 3年 8 附录 无 经营例会管理流程 文件代码： 拟制： 发布日期：2 审核： 版本： A0 页码：3/6 批准： 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图 经营例会管理流程图 经营例会管理流程 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页码：4/6 批准： 活动 编号 活动名称 责任人 输入 要点说明 输出 作业指导文件 001 提出会议需求 总 裁 / 1.召开周例会前一周周五上午10：00am之前向秘书提出召开周例会需求. 2.召开市场月例会前三天向秘书提出召开月例会需求。 3.避免一周内同时召开周例会和月例会的情况. / / 002 发出会议通知 总裁秘书 / 接到总裁提出召开会议的需求后半小时内以邮件的形式发出会议通知. 会议通知 / 003 准备并提交会议资料 各事业部及各职能中心负责人 会议通知 1．在召开周例会前一周周六上午12：00am之前提交《周工作汇报》； 具体内容包含但不限于： a.新项目、新产品订单执行中所遇到的难以解决的问题及对新出现的问题的解决方案、计划和结果； b.难以解决且无结果事项； c.影响公司成本、快速反应及形象事项； d.重点工作进度或结果； e.重点工作计划； f.新信息及部门进步事项； g.对公司发展提出的建设性的建议和方案； 2．在召开市场月例会前二天5：30pm之前提交《月工作汇报》； 具体内容包含但不限于： a.上一个月目标达成的情况及未达成的原因和对策； b.上个月品质、订单、项目、市场体系、人员、速度及成本等变化情况； c.市场月例会反应的问题的解决结果汇报； d.流程优化、成本管理及人员态度等问题； e.本月及下个月重点工作计划； f.部门内部年度计划的实施及持续改进措施； 《周工作汇报》 《月工作汇报》 / 004 汇总会议资料 总裁秘书 《周工作汇报》 《月工作汇报》 1． 在周六5：30pm之前提交汇总的《周工作汇报》给总裁，并给出是否召开会议的建议； 2． 在召开市场月例会前一天12：00之前提交汇总的《月工作汇报》给总裁； 3. 汇总格式参照《会议纪要》格式； 4. 汇总时侧重整理出各部门核心问题点； 汇总后的 《周工作汇报》 《月工作汇报》 / 经营例会管理流程 文件代码： 拟制：