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公司出差报销管理制度及费用标准文件格式
江苏启航箱包有限公司文件
财务字(2016)001号
关于公司出差报销管理制度
为有效控制差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，先制定以下制度：
一、因公出差的办理程序
1、因公出差人员必须事先填写“出差申请表”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款审批单”，由总经理签字后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请表”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准
公司职员出差实行住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用包干，其标准如下：
（1）集团公司领导：按出差所在地区不同，本着节约的原则可住3-5星级宾馆，误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐费。
（2）所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员：可住3-4星级宾馆，误餐费40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐费。
（3）公司中层干部：住宿标准省会180元以内，非省会120元以内。伙食补助40元/天。
（4）一般工作人员：住宿标准省会80元以内，非省会60元以内。伙食补助40元/天。
（5）市内交通费：公司职工出差途中市内交通费实报实销。如乘坐时间为夜间（晚九时至次日晨七时之间）可乘出租车。如遇特殊情况，事后应写书面汇报，经主管部门领导批准后，方可报销。
2、（1）外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干，采取分项计算的方法，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按标准列支，伙食补助、公杂费，市内交通费按前述标准予以补助。
（2）外出学习人员，住宿费实行包干标准，伙食补助每天40元，外出学习途中可享受伙食补助费，学习期间可享受公杂费、市内交通费。
3、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食、市内交通二项补助费。
主题词：差旅费 费用标准
抄 送：公司各部门
江苏启航箱包有限公司 二〇一六年八月三十日
共 份
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