公司接待与宴请的管理规定(讨论).docVIP

公司接待与宴请的管理规定（讨论稿） 第一章 总则 第一条 本制度遵循降低成本、文明迎送、对口陪同的原则。 第二条 为了规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，特制订本制度。 第三条 本制度的规定适用于公司所有的高管领导、部门和人员；凡负有接待任务的部门和人员，均需按本规定开展接待活动。 第二章 招待范围和审批程序 第四条 招待范围包括以下几个方面的内容： 1、公司直接上级领导、技术专家及有关重要人员。 2、来公司洽谈业务的有必要接待的有关人员。 3、地方各职能部门领导和有必要接待有关人员。 第五条 招待审批程序与费用结算 1、就餐招待 1）一般客人及就餐后暂不离开公司的客人，首选安排在公司食堂就餐；由接待部门负责人书面或口头提出申请，经分管领导认可后提前报行政部，由行政部作出安排，费用结算按有关规定结算。 2）若需要在公司食堂以外就餐的，由分管领导直接批准，由经办人员办理或由行政部协助办理，费用结算由参与宴请的主持人结算。 2、住宿接待 住宿接待由接待部门分管副总申请，报公司总经理批准后，由行政部按批准的准标或指定宾馆联系落实，结算时由接待人员负责结算。 第三章 接待就餐标准 第六条 公司食堂招待就餐的，按人均5～30元以内（不含酒水）标准控制，超出标准由接待部门分管副总签字确认；未及时注明和签字的行政部不预受理报帐。 第七条 在公司食堂以外就餐的按以下标准执行。 1、总经理：根据来宾情况，确定接待标准。 2、副总经理：最高接待准标为：150元/位（含酒水）。 3、部门经理：最高接待准标为：100元/位（含酒水）。 4、冷餐、茶会每人控制在60元/位。 5、管理人员：原则上招待客饭，特殊情况向部门领导或公司领导请示安排。 5、中层以下人员原则上不安排主持宴请，以上特殊情况需要超出宴请标准的须事征得总经理批准，否则超部门部分不予以报销。 第八条 外出联系工作、办理业务人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。 第九条 招待住宿客人，在非正式宴请时按客饭标准接。 第十条 未经公司领导特别指示的各级宴请一律饮用中档以下的酒（白酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。 第十一条 各级宴请原则上不配香烟，如确需，每桌不得超过2盒，价格控制30元/盒以内。 第十二条 陪客人员的数量视来客人数而定，外来人员在6人以上的公司内部陪餐人员不超过3人；10人以上的公司内部陪餐人员不超过5人；特殊情况由主持宴请的领导确定陪餐人数。 第十三条 若因工作需要赠送礼品的，由副总经理提出，总经理批准。 第四章 接待住宿标准 第十四条 在本市接待住宿按以下标准执行。 1、公司邀请重要领导、专家，安排在三星级以上宾馆，标准间。 2、公司业务单位领导、部门经理，安排三星级以下有星级的宾馆，标准间。 3、 一般客人，安排在旅馆住宿。 第十五条 一同前往省外的接待住宿按以下标准执行。 1、公司邀请重要领导、专家，安排在三星级以上宾馆，标准间。 2、其他客人视具体情况及就近的原则由陪同领导作出安排。 第五章 附则 第十六条 本规定若同公司其它规章有抵触之处，以本规定为准。 第十七条 本制度解释权归公司行政部。