数据库创建和查询.pptVIP

第3章 数据库的创建与查询 章节分布 3.1 数据库设计 广义上讲，数据库设计包含两方面内容，一是数据库结构特性的设计，数据库结构特性与数据库的状态有关，即与数据模型所反映的客观实体及其实体间的联系的静态特性有关。结构特性的设计就是各数据库模式，决定数据库系统的信息内容。二是数据库行为特性的设计。行为特性与数据库状态间的转换有关，即改变实体及其特性的操作。它决定数据库系统所实现的功能，是信息处理等应用程序的设计。 下面是设计数据库的步骤： （1）需求分析，确定创建数据库的目的 需求分析是整个数据库设计过程中最重要的步骤之一，是后继各阶段的基础。在需求分析阶段，应从多方面对整个组织进行认真审查，收集和分析各项应用对信息和处理两方面的需求，这有助于确定需要数据库保存那些信息。 （2）确定所需的表 在明确了数据的需求后，就可以着手把所需求的各种信息分成各个独立的实体，每个实体都可以是数据库中的一个表。 （3）确定所需的字段 确定在每个表中要保存哪些信息。合理规定实体的属性值，对于数据处理有着举足轻重的作用，字段确定的不符合要求，将会产生各种存储异常现象，以致在数据处理和信息搜索过程中出现不可预料的错误后果。 （4）确定主码 创建后的数据库中的每一个表，都应当有一个惟一能标识每条记录的字段或字段的组合。 （5）确定表间关系 仔细分析各实体表，确定一个表中数据和其它表中的数据有何真正意义上的关联。正确的建立表间的关联，能形象地、直观地反映我们现实世界中各实体间的真正关系。 （6）设计求精 对设计进一步进行分析，查找其中的错误。在最初的设计中，不要担心发生错误或遗漏东西，这只是一个初步方案，可在以后对设计方案进一步完善。在完成初步设计后，可利用示例数据对表单、报表的原型进行修改。 （7）录入初始数据并创建其它数据库对象 数据库设计实例一：以某建筑公司为例，假设该公司下设多个项目部，每个项目部可承担多个工程项目，每个项目又可由多个项目部同时承担，试设计这样该公司项目管理数据库。 （1）确定数据库创建目的 （2）确定数据库中所需要的表 本数据库中共三个表：部门表、工程表、承包表。 （3）确定各表中字段 部门（部门号，部门名，部门主管，部门所在地， 电话、人数） 工程（工程号、工程名、工程负责人、预算经费、 工程所在地） 承担（部门号、工程号、承包合同号） （4）确定各表主键 （5）优化设计 三个关系均达到3NF，已到比较理想状态，无需优化。 （6）确定表间关系 3.2 创建数据库 Access提供了两种创建数据的方法，即使用数据库创建向导的方法和创建空数据库的方法。 使用数据库创建向导创建数据库 新建，选择数据库向导→选择创建模板→保存数据库文件→根据提示逐步操作→完成→输入数据 创建空数据库 新建→保存即将创建的数据库→在空数据库中创建各种对象 3.3 数据库的打开与关闭 打开数据库 关闭数据库 3.4 管理数据库对象 使用“组”管理对象 在Access中，使用“组”的概念来组织和管理数据库的对象。“组”是由一些属于数据库对象的快捷方式组成，通过“数据库”窗口可以将不同类型的数据库对象加入到一个组中去。 创建新组 向组中添加数据库对象 更改对象显示方式 设置对象说明信息 复制对象 在Access数据库之间复制 在Access和其它Office组件间复制 删除对象 3.5 管理数据库 在使用数据库过程中，维护数据库的可靠性和安全性是十分重要的。Access提供多种手段来保证数据库的两方面的要求。 可靠性管理 备份和还原数据库 在关闭数据库的前提下，可以使用复制和粘贴的操作来实现对数据库中的数据的备份和还原操作。 压缩和修复数据库 安全性管理 我们认为，设置了密码和用户访问权限的数据库是安全的。可以选择“工具”菜单中“安全”选项来设置数据库的安全。 设置数据库密码 设置数据库访问权限 Access中可以通过将不同的用户分成不同的组，对每一个组赋予数据库访问的不同权限来管理数据库用户的权限。 Access提供两个默认组，即“管理员组”和“用户组”。“管理员组”权限最高，对数据库中所有对象都具有完全的权限；而“用户组”权限略低，只有管理员的部分权限。当然，可以通过“管理员组”赋予其它组更多的权限。 添加新组 添加用户 为用户或组设置权限