excel中如何使用分类汇总功能_.docxVIP

2019年Excel中如何使用分类汇总功能? 　　 篇一：巧用Excel“分类汇总”功能进行时段性数据汇总取证 ? 　　 巧用Excel“分类汇总”功能进行时段性数据汇总取证 ? 　　 下面以某单位20XX年1月至10月的资产负债数据汇总情况，说明如何使用Excel“分类汇总”功能的方法。 ? 　　 步骤一：提取基本数据 ? 　　 从审计实施系统中打开20XX年度科目余额表，然后点击打开“显示查询条件”，分别录入以下条件，如图1： ? 　　 图1 ? 　　 1、点选“全年汇总”项使不打钩，选取1至10月的数据； ? 　　 2、由于我们要统计的是资产负债情况，包括：资产、负债及净资产相关科目，因此在“科目编码：”后录入“1；2；3”表示查询1、2、3打头的科目编码数据（半角分号分隔表示“或”的关系）； ? 　　 3、点击“高级”项设置条件“期末余额0”或“分录数0”筛选掉没有发生或期末无数的数据，如图二，点击确定； ? 　　 图2 ? 　　 4、最后点击“发送数据”将选取出的数据导出至Excel文件中。 ? 　　 步骤二：使用Excel“分类汇总”功能进行统计 ? 　　 1、打开Excel文件，全选数据（包括标题）； ? 　　 2、点击“数据－分类汇总”功能，选定“借方发生额”和“贷方发生额”，不选“期末余额”进行分类求和汇总，点击“确定”后，原始表格各科目明细数据下将立刻生成汇总数据行，如图3、4、5； ? 　　 篇二：怎样在excel中对数据进行分类汇总 ? 　　 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 ? 　　 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法： ? 　　 在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel2003列表或Excel20XX表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或Excel20XX表无法使用分类汇总。 ? 　　 一、仅对某列进行分类汇总 ? 　　 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： ? 　　 1.首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 ? 　　 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 ? 　　 2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ? 　　 3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 ? 　　 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 ? 　　 二、对多列进行分类汇总 ? 　　 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 ? 　　 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 ? 　　 首先选择数据区域中的某个单元格。 ? 　　 在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 ? 　　 如果是Excel20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 ? 　　 2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。 ? 　　 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。 ? 　　 3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。 ? 　　 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 ? 　　 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 ? 　　 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧