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归档范围、分类方案和保管期限编制规则 依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下： 一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。 三、声像档案类按时间－-问题进行排列。 四、实物档案类按时间－-种类进行排列。 五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。 六、基建档案类按工程建设项目整理归档。 七、本规则自2007年 具体分类为： 一、文书档案类 （一）党群工作类 01、党务工作 02、组织宣传工作 03、团队工作 04、纪检监察工作 05、工会、妇女工作 （二）人秘劳资类 01、行政事务工作 02、人事劳资工作 03、目标管理工作 04、常规管理工作 05、年终考核工作 06、职称评定工作 07、校史工作 （三）后勤管理类 01、学校平面图 02、土地征用方面的材料 03、建设、产权等材料 04、总务工作 05、勤工俭学工作 06、校舍、校产管理工作 07、财务管理工作 （四）教育教学类 01、学校近、远期发展规划工作 02、教育成果材料 03、教研、教改、教学方面的工作 04、高考、会考方面工作 05、教导处、教科室、网络中心工作 06、教学检查工作 07、教学专题汇报、交流工作 08、班主任工作 09、培训青年教师、帮教结对子工作 10、期中期末考试工作 11、体育、卫生、艺术工作 12、体育、卫生、艺术常规管理工作 13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料 二、学籍档案类 01、新生花名册 02、毕业生花名册 03、学生花名册 04、毕业证书存根（2012年以前） 05、学生学籍卡 06、转学、退学、休学材料 07、学籍自查方面材料 08、招生材料 09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料 三、声像档案类 01、唱片、录音带、录相带、光盘 02、照片 A、毕业生、教职工合影 B、学生文体活动照片 C、教职工活动照片 D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片 E、上级领导来检查指导工作照片 F、兄弟学校来校参观学习照片 G、教科研活动照片 H、学校重大活动照片 四、实物档案类 01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。 02、各级领导视察学校题词、校友赠送的字画等。 五、会计档案类 01、会计凭证 02、会计账簿 03、财务报告及报表 04、会计档案保管清册、销毁清册 05、会计档案移交清册 六、基建档案类 按工程项目或建设项目整理归档，同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。 归档范围、分类方案和保管期限表 一、文书档案类 （一）党群工作类 1、建立、改选党支部、工会、团支部（少先队）的报告、批复 永久 2、党员年报、花名册、本单位人事任免文件 永久 3、共保协议书 永久 4、党代会、教代会材料 永久 5、党支部年度工作计划、总结、目标责任书等 永久 6、团支部（少先队）、工会的年度工作计划、总结、会议记录 永久 7、党支部会议记录 永久 8、本校工会会员、团员花名册 永久 9、党支部、团支部（少先队）、工会重要活动的计划、总结、记录 重要的 永久 一般的 30年 10、党员、团员关系转移介绍信 永久