公司资质文件及重要文件管理制度.docVIP

公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的 为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2．范围 本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3．本规定相关术语 3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。 4 重要资质文件和重要文件的管理 4.1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。 4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的管理，要定期或不定期抽检，确保统一入柜保存。 4.3 要严格限定借用的范围，只允许用该文件办公事的经办人借用。 4.4 禁止在无保障的场所阅办，存放重要资质文件和重要文件。借用后，要及时退回，禁止转传，禁止随便携带外出。 5．重要资质文件使用的考核与处罚 5.1 重要资质文件在使用时，使用人要写借条注明具体用途的说明。 5.2重要资质文件的管理与绩效考核挂钩，对违规和执行不到位者，公司在当月要作出严厉的处罚。 5. 3 主要的违规事项： 5.3.1 在原证件上涂划； 5.3.2 无及时办理、整理、登记、归档、保存、备份、移交重要资质文件； 5.3.3 无按规定的方式保持、存放、借用、使用重要资质文件； 5.3.4 借用者不能及时完整归还重要资质文件； 5.3.5领导无定期抽检重要资质文件保存使用、归档等管理工作； 5,3.6 过期文件无更新、无补办、无补订； 5.3.7 无完整、全面地使用流程登记手续。 本条例由公司综合管理中心负责解释和修订。7. 本条例经管理层会议通过，总经理批准后执行。