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总帐帐套:特点 根据需要在系统中建立任意个总帐帐套 会计帐户用弹性域技术,灵活方便 在一个帐套中可以独立记录多个法律实体的财务帐 帐套间合并简单易行 日记帐:结构 日记帐按“批”输入,每张日记帐由日记帐“头”和“行”组成。 同一“批”会计期相同。 日记帐预算检查、审批、过帐均按“批”进行。 “批”的命名由用户根据企业情况决定。 日记帐:特点 可以在批上使用控制总额 可以从其他系统导入日记帐 可以在以下会计期状态中输入日记帐 打开、将来分录 在过帐之前对日记帐进行审批 日记帐过帐、反冲等操作指定权限 控制会计期状态 同时打开多个期间、重新打开会计期,永久关闭会计期 可以设置自动过帐 日记帐产生方式 Manual Entry Entry Reversals Recurring MassAllocations Journal Import Journal Wizard 日记帐:界面上的字段 日记帐:外币 在同一批中可以使用多个币种,每个日记帐只能指定一个币种 录入外币数额时,系统用汇率自动换算出本位币金额 汇率的类型: 即期汇率、公司汇率、用户定义汇率 2000/11/18 1 USD = 8.2678 RMB USD RMB 1 01.0.2121.0.0 100 826.78 日记帐:外币示例 日记帐:数量 可以日记帐行上记录数量 在输入金额的同时记录数量 使用 STAT 作为币种单独输入数量 日记帐:数量帐示例 预算检查 输入日记帐之后,要对其进行预算检查,是否有足够的 可用资金。 通过资金检查后要进行 “资金保留”。 “资金保留”之后的日记帐被“固定”(不可修改);想要 修改可以“取消资金保留”。 审批日记帐 在日记帐过帐之前可以对日记帐进行审批。 可对不同的 “来源” 定义是否需要审批。 在系统中定义审批人的上下级关系,根据金额大小确定 审批权限。 审批后的日记帐被“固定”。 可以“取消审批”。 审批日记帐:主管 审批日记帐: 结果 日记帐过帐 过帐:用日记帐数额更新帐户余额。 系统不允许“反过帐”! 日记帐:反冲 两种反冲方法:更改符号、切换借贷方 Dr 01.0.1002.0.0 1000 Cr 01.0.1121.0.0 1000 Dr 01.0.1002.0.0 -1000 Cr 01.0.1121.0.0 -1000 Dr 01.0.1121.0.0 1000 Cr 01.0.1002.0.0 1000 更改符号 切换借贷方 查 询: 日记帐反溯 查 询: 日记帐反溯结果 整个日记帐 收付款记录 日记帐行2 日记帐行1 明细帐户2 明细帐户1 查 询 日记帐过帐更新各帐户余额。 可随时查询各帐户的余额、本期发生额。 使用 “反溯” 功能细查本期发生额的来源。 银行存款 查 询: 帐户反溯 查 询: 帐户反溯 查 询: 帐户反溯 查 询: 帐户反溯 外币事务处理 余额转换 汇兑损益 Rates Rates 全球合并系统 可以将多个帐套的数据合并到父帐套。 各个子帐套的本位币、会计科目结构可以不相同。 Consolidation SOB B SOB A Set of books A Consolidation set of books Set of books B 多报表币种(Multiple Reporting Currency) 主帐套 业务处理 报告和查询 USD FRF ECU DEM MRC 转换 报表帐套 Course Objectives At the end of this course, you should be able to: Explain Oracle Applications development standards Describe the directory structure for Oracle Applications product files Read and evaluate entity relationship diagrams for the following Or

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