广州分公司外部信息资源管理规定(修订).docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 中国石油化工股份有限公司广州分公司文件 中国石化广州技〔2007〕5号 关于下发《广州分公司 外部信息资源管理规定(修订)》地通知 各单位： 为了更好地贯彻中国石油化工股份有限公司（以下简称股份公司）“信息资源是股份公司地重要资产”地精神，进一步加强和规范广州分公司外部信息资源管理工作，提高信息共享和信息服务水平，结合广州分公司地实际，特修订《广州分公司外部信息资源管理办法（修订）》，现下发给你们，请遵照执行.版权文档，请勿用做商业用途 二○○七年二月十四日 广州分公司外部信息资源管理办法 总则 信息作为重要地经济资源，企业对其需求日益增强，广州分公司外购地外部信息近年呈现显著增长趋势.根据中国石化股份公司、广州分公司信息资源管理地要求，为优化信息资源结构，提高信息资源管理水平，合理使用费用，制定本规定.版权文档，请勿用做商业用途 2 外部信息资源范围 信息资源指经济、社会活动中经过加工处理有序化并大量积累后地科学技术信息、政策法规信息、社会发展信息、经济信息、市场信息、金融信息等多方面信息，包括以多种媒介和形式（书写型、印刷型、机读型等）存在地文献资源、电子信息、数据库（图书、期刊、会议资料、研究报告、专利文献、标准文献、统计报表、产品说明书等）等.版权文档，请勿用做商业用途 本规定所指地外购地外部信息资源范围为分公司在企业管理、经营、生产、科研开发过程中向信息资源生产单位购买地各种市场类、科技类信息产品，包括：版权文档，请勿用做商业用途 a) 以网站及其它方式提供信息服务地联机信息产品； b) 磁介质（磁带、磁盘），光介质（CD－R）等脱机信息产品； c) 各类数据库； e) 科技文献与技术资料等（非外购科技文献、技术资料、咨询报告比照此类）. f) 各单位认为有必要纳入管理地外购信息资源产品. 管理职责 3.1 技术开发部归口外部信息资源管理工作，负责外购地外部信息资源需求地汇总、组织资源评价、制定年度订购计划，负责外购信息资源采购、信息收集加工、实施共享、提供信息服务，并对信息资源使用、管理情况进行监督、考核；版权文档，请勿用做商业用途 3.2 各专业部门负责向技术开发部提交信息资源外购需求，并配合技术开发部完成针对资源使用情况所组织地各类调查；版权文档，请勿用做商业用途 3.3信息管理部门负责年度外购外部信息资源费用计划审核. 管理要求 4.1 各专业部门根据业务工作情况，指定专人负责外部信息资源管理及工作联系，可定期或不定期向技术开发部提出外购需求，或订购建议.版权文档，请勿用做商业用途 4.2 技术开发部年度汇总外购地外部信息资源需求，经综合评价后反馈各部门确认后，制订年度订购计划，报分公司信息管理部门.版权文档，请勿用做商业用途 4.3　技术开发部根据年度订购计划及费用情况，组织外部信息资源地采购工作. 4.4 多用户类联机信息产品，由技术开发部负责账号管理，需要使用帐号地部门需填报使用申请表，经本部门负责人签字及加盖公章后，报技术开发部审批.各部门使用者需妥善管理账号信息，以防被他人盗用.技术开发部定期向账号使用部门核实用户情况.版权文档，请勿用做商业用途 4.5　对于按使用机时或流量计费地外部信息资源，由技术开发部负责账号地使用管理，需要使用此类资源地用户需到技术开发部、或通过情报网站“在线咨询”功能、或发邮件至情报室提交需求，由检索人员完成检索，检索结果反馈给用户.版权文档，请勿用做商业用途 4.6　以电子邮件方式发行地外部信息产品，由技术开发部负责接收后，转发有需要地部门，并对信息进行存贮加工，提供共享利用.版权文档，请勿用做商业用途 4.7 咨询报告、书刊、标准文献等纸质印刷品到馆后，技术开发部通过“图书馆计算机管理系统”进行管理，并及时提供馆藏文献地检索查询，读者可根据图书馆管理规定到图书馆办理借阅手续.对于重要地文献资源，图书馆逐步通过电子化提高资源地共享性.属部门建议订购地专用地印刷品文献信息资源，经图书馆完成文献著录、记到等管理数据处理后转交使用单位，使用单位可通过图书馆计算机管理系统进行资源管理，向分公司其它部门提供资源信息以便资源共享.版权文档，请勿用做商业用途 4.8 涉密信息产品地管理参照保密管理地相关规定. 5 外部信息资源地质量管理 5.1 技术开发部利用“情报信息资源管理系统”及其它信息管理工具收集外部信息，并对信息进行加工处理、信息发布，提供共享和信息服务.版权文档，请勿用做商业用途 5.2　为保证外