HZGC付款报销标准流程14002V1.1_348638782.pdf

财务共享平台 财务共享平台 总部报销模块 操作手册 2015-06-10 Page 1 财务共享平台 目 录 1. 系统基本操作3 2. 总部报销分类6 3. 总部出差预先申请7 4. 总部出差报销9 5. 总部交际应酬预先申请12 6. 总部交际应酬报销14 7. 总部其他费用报销15 8. 总部固定费用报销19 9. 营建项目经理报销常见问题汇总…………………………………………20 10. 外派出差补贴报销方式变更………………………………………………20 Page 2 财务共享平台 1. 系统基本操作 1.1 登录系统 1.1.1 访问 ，输入用户名和密码，点击登录按钮访问系统。 1.1.2 用户名不邮箱前缀相同，密码不邮箱密码相同。 1.2 主页显示 1.2.1 待办任务：显示系统中待审批的单据。 1.2.2 公告通知：显示系统公告。 1.2.3 我的单据：显示当前用户提交的申请单。 1.2.4 我的草稿：显示当前用户保存的草稿 Page 3 财务共享平台 1.3 单据查询 1.3.1 点击首页单据查询，进入到单据查询页面，按照查询的条件，可查询相应的申请单。 1.4 审批单据 Page 4 财务共享平台 1.4.1 在首页点击待办任务之后的 More 按钮，进入到待办任务列表页面。通过相应的查询条件查询到待 审批的任务。通过点击申请单号，进入到待审批页面进行审批。 1.4.2 点击通过或拒绝审批该单据。拒绝审批时需要输入审批意见。 1.4.3 请点击待办任务(原费用报销系统)之后的更多按钮对原报销系统中单据进行审批。 1.5 发起申请 1.5.1 选择相应的申请类型后，点击新建申请发起相应的申请。 Page 5 财务共享平台 1.6 撤回申请 1.6.1 对于未审批的单据，如有必要，申请人可撤回申请。 1.7 保存单据 1.7.1 如果对于当前填写的申请单需要暂时保存的，可在填写完毕后点击暂存按钮，以后可在主页我的草 稿中查询到。 2. 总部报销分类 2.1 总部报销分类 2.1.1 总部出差申请 2.1.2 总部交际应酬申请 2.1.3 总部一般费用报销 总部出差报销 总部交际应酬报销 总部其他费用报销 Page 6 财务共享平台 3. 总部出差预先申请 3.1 填写出差预先申请单 3.1.1 选择菜单总部报销总部出差申请 3.1.2 点击新建申请。