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仓库物料领用流程及台账管理
采购部——杨威
有效领料单
要求: 1、领料人签字
2、部门主管签字或部门经理签字
3、表头要填写齐全
4、备注物料计划时间(几月计划,加急计划,及一些特殊情况)
5、采购部库管员签字、采购部经理或仓库主管签字
6、以旧换新物料,请以旧换新。
授权签字通知
以旧换新物料明细
依旧换新物料明细表。明细表
工具类,旧件给王海龙,由王海龙签字库房才可发放新工具。
领料单模板
领料流程
1、部门物料员根据部门需要,依照领料单填写标准填写领料单。
常用物料,需分配到每周进行领用,当月领用合计不得超过当月物料定额。
非常用物料,需一次性领用,如果需要留库存,需部门经理签字。
2、部门经理或主管在领料单上签字,确认领料事宜。
3、仓库出库主管对出库单进行审核无误后,在领料单上签字
4、库管员对物料领用(部门采购计划情况)和领料单进行核对,确认无误后开始准备发料。发料原则上见单即发料,如遇特殊情况(库管员不在或繁忙),等库管员通知其取料。紧急物料需提前送交领料单。
5、物料复核无误后,库管员与物料员进行物料交接,在领料单上签字确认。库管员负责将领料单交至账务员处。
6、库房账务员凭领料单进行ERP系统出库及物料领用跟踪表更新。
另,每月22日填报库存,月底盘点库存,未领用物料月底转下月库存。
台账管理
1、 领料明细:每月领用物料均需体现在台账中。
2、使用明细:属个人领用物料,需登记。
3、库存明细:每月领用物料均需体现
4、特殊情况:集体发放物料明细(使用明细中没有的物料)。
5、更新呆滞物料明细:有再次利用物料要从呆滞物料中清楚,有新增呆滞物料要及时添加。
巡检
时间:每个月月初
巡检人:陈亮 王丹 张跃 杨威
标准:物料分类、物料标识、货架卫生
台账:领用明细,使用明细,库存明细
物料使用情况:根据使用明细,查看物料使用情况。
巡检结果进行公示
培训结束 谢谢聆听
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