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2019年单位介绍信范本范文
篇一:介绍信格式
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介绍信格式范本
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[概念解说]
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介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
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[格式内容]
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普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
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专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
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[范例参考]
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范例一普通介绍信
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普通介绍信
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兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
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此致
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敬礼
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xx公司(盖章)年月日
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范例二专用介绍信
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专用介绍信(存根)
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(字第号)
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等人前往联系。
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年月日
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(有效期天)
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……xx字第x号………(盖章)……
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介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
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(一)手写式介绍信的写法
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手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
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1.标题
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手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
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2.称谓
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称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
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3.正文
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正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
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(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
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(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
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(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
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4.结尾
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介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
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5.署名
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出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
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(二)印刷式介绍信的写法
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不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
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1.存根部分
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(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
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(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
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(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
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A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
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B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
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(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
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2.介绍信的间缝部分
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存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
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3.正式联部分
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(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
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(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
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(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
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(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
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(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
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(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
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这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法
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