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讲 义 摘 要
(生产技术部——李发林)
数据分析(实例)
进度管理
成本管理
质量管理
人力资源管理
沟通
风险管理
采购管理
建筑知识
2009-5-18
进度管理-------进度追回的方法
两种思路:赶工,快速跟进。
赶工——一种平衡进度和成本的思路,达到最低的增加成本进行最大限度的进度压缩。其好处:缩短了完成项目所花费的时间,不利:常常增加项目的总成本。
快速跟进——并行进行原顺序进行或有轻微重叠的活动。优点:缩短了完成项目所花费的时间,不利:由于太早开始某些任务常常增加项目风险并导致返工,从而可能导致项目进度拖延。
进度追回都应该将注意力集中于关键路径。另外,一旦压缩了历时,就要重新检查关键路径。历时压缩之后,可能出现新的关键路径。
具体方法
加强控制
首先对近期内即将发生的活动加强控制;其次对工期最长或预算估计最大的活动加强控制,因为其缩减历时的可能性最大,也相对容易;最后对进度偏差关注,早发现早控制。
资源优化
首先增加资源的数量;其次提高资源的利用效率,将资源较紧时段的任务转移一部分给负载较轻时段。
改变工艺或流程
变更关键路径上任务的施工或操作方法,对有些任务进行分解或重排,使分解后的某些任务能够并行进行,或改变任务之间的关系类型,比如由“完成-开始”变成“开始-开始”。
比如:管道井提前粉饰,外幕墙内粉提前等
加强沟通
目的一方面是避免重复相同的工作,实现知识共享;另一方面发挥一加一大于二的作用,使团队能更快的攻克技术难关,推进项目。
加班
如果偏差不大,可以采用,如果偏差大,采用长时间加班后,项目成员会焦虑、疲惫,正常时间的生产率下降,出现错误或返工的可能性会大大增加。
外包
将风险较小关键任务外包,也可以将风险较大部分关键任务外包给更专业的资源。
缩小范围
得到认可的情况下,缩小范围是加快进度最直接的方法。
成本管理——影响因素
工期
成本与工期直接相关,而且随工期的变化而变化,存在一定的对应关系。
直接成本
直接成本
最低成本
A 最佳工期
项目总成本
利润损失
间接成本
工期
成本
0
工期---成本抉择模型示意图
直接成本(物料、人工等),周期越短,因突击施工而增加的直接成本越多;相反,周期延长,突击施工的程度会降低,项目直接成本也越低。
间接成本,包括管理费、贷款利息及其他随项目工期成正比的支付款项。
利润损失,提前建成提前收益,工期推迟则造成 损失。利润损失并不是实际发生时的支付款项,是工期超高最短期限后造成的收入减少。
总成本曲线的最低点对应的是最低项目成本,对应的项目工期为经济意义上的最佳周期。
该模型科学的展示了成本与项目工期直接的内在联系。在项目建设期间可作为进度变更时重新配置资源的依据。从合理配置资源来看,该模型最重要的意义在于指明了最优投资数额和最优项目工期。
耗用资源的数量和价格
两个因素中,资源消耗和占用的数量是第一位的,价格是第二位的。因为数量是内部要素,相对可控;而价格是外部要素,是个相对不可控的因素。
质量
一个项目的实现过程就是项目质量的形成过程,在这过程中还行开展二个方面工作:其一是质量的检查与保障工作,其二是质量失败的补救工作。二项工作都要消耗资源,从而都会产生质量成本。显然,质量要求越高,所需成本自然越高。如果放松对项目质量的要求,不但可以减少项目的直接成本,还可以减少上述的项目质量成本。
范围
从广义上说,项目范围越大显然项目的成本就会越高,范围越小成本就会越低。
从深度上说,如果项目所需完成的任务越复杂,成本就会越高,而项目的任务越简单,成本就会越低。
质量管理——控制方法
戴明环——PDCA循环
分析产生问题的原因
分析产生问题的原因
分析现状找问题
找出主要原因
制订对策措施
执行、实施计划
检查效果和发现问题
总结检验纳入标准
遗留问题转入下期
P
D
A
C
戴明环示意图
PDCA循环的具体步骤和方法
阶段
步骤
主要方法
P
1.分析现状,找出问题
排列图,直方图,控制图
2.分析各种影响因素或原因
因果图
3.找出主要影响因素
排列图,相关图
4.针对主要原因,制定措施计划
回答“5W1H”的问题:
为什么制定该措施(why)?
达到什么目标(what)?
在何处执行(where)?
由谁负责完成(who)?
什么时间完成(when)?
如何完成(how)?
D
5.执行、实施计划
C
6.检查计划执行结果
排列图,直方图,控制图
A
7.总结成功经验,制定相应标准
制定或修改工作规程、检查规程和其他有关规章制度
8.吧未解决或新出现问题转入下一个PDCA循环
质量控制的7种工具
数理统计是质量控制的基础。分别是统计分析法、数据分层法、散布图、排列图、因果分析图、直方图、控制图。
统计分析法
统计分析表
影响质量因素
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