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飞耀置业 施工单位进场管理办法 版号：V1.0 14- PAGE 2 施工单位进场管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1目的 1.1加强施工单位进场管理，规范进场管理流程，明确施工管理要求，确保项目建设顺利。 1.2项目部根据项目具体情况完成《项目施工单位进场管理指引》，并下发施工单位。 2术语与定义 2.1无 3项目工程适用范围 3.1适用于飞耀置业管辖范围内的所有住宅项目的施工单位进场管理指引。 4甲方组织架构、管理流程及表单 施工单位中标后，项目部根据现场工程进度情况组织施工单位、监理召开进场会议，并就甲方项目部组织机构、合同办理要求、付款申请流程及履约保证金/函退还流程、签字变更要求、工程验收、质保金退还等流程进行交底。 4.1甲方工程管理组织架构 甲方现场代表组织架构如下所示： 成本工程师：联系方式技术工程师：联系方式现场主管工程师：联系方式项目经理：联系方式 成本工程师： 联系方式 技术工程师： 联系方式 现场主管工程师： 联系方式 项目经理： 联系方式 公司领导 甲方现场代表组织架构图 4.2施工单位进场及资料提供 施工单位进场会后5个工作日内，需提供以下资料至甲方现场主管工程，供甲方项目部备案： 企业资质、营业执照（复印件加盖公司红章）。 现场管理人员架构及联系方式，包括项目经理从业资格证（复印件）、上级领导组织的联系方式。 4.3文件传递 除紧急情况外，甲方与总分包、监理之间的相互联系应以书面为主并以书面为准。紧急情况下业主、监理工程师或其它单位应事后及时办理书面认可。 项目所有文件必须经过项目助理进行传递。 项目所有文件应由项目经理签字并盖公章，监理单位发出的文件应由监理总监签字并盖公章。 监理及总分包需以正式方式固定文件收发人员，并主动与项目部保持联系，主动索取相关文件及资料。 4.4合同办理 施工单位进场7天内完成履约保证金/函，并到甲方招标采购部领取合同，施工单位需于三天完成签署并交还招标采购部。 若合同为三方合同，施工单位签署完成后传递至总包，总包需在三天内完成合同签署并交还招标采购部。 4.5项目会议管理 施工单位应根据甲方要求确定相应的管理人员准时参加甲方项目部及监理组织的各项会议。 4.6周报/月报/季报管理规定 施工单位需编制并按照甲方项目部规定上报周报/月报/季报。 周报/月报/季报需包含上周/月/季工作总结、材料进场情况，下周/月/季工作计划、材料进场需求、工期偏离情况说明、需甲方协调事宜。 4.7甲供材申报 施工单位使用甲供材料时，施工单位应依据合同、施工图、工程分阶段进度计划及时提交甲供材申报表，供监理单位审核完毕后，及时提交业主审核办理。 4.8乙供材料报审 施工单位进场后按照合同及图纸规范要求，提交乙供材料报审清单及材料样品供甲方项目经理及甲方责工审核，乙供材料经过审核通过后方可安排下单生产、进场使用。 4.9材料进场审批流程 每批次材料货到现场进场安装前，施工单位应立即组织甲方责工、监理人员进行现场查验，查验合格后方能进场安装。 4.10付款申请流程 施工单位达到付款节点要求，可根据合同要求提交付款申请，付款申请资料准备齐全后，交由甲方项目部签收，经过甲方现场工程师及甲方项目经理确认后，交付总公司成本、财务部门审批后完成付款流程，付款申请资料如下所示： 付款申请，该付款申请需明确施工单位名称、开户账号信息，并加盖鲜章。 施工单位需提供合同（复印件），若合同页数较多，可只复印合同封面、合同第一页、合同付款条款、合同金额页及最后双方盖章页即可。 发票。 4.11现场收方 若现场因变更需要进行收方，施工单位需在收到变更的2个工作日内组织甲方项目部责工、甲方合约主管及监理进行现场收方。 4.12签证变更 引起签证的事实发生完毕后，施工单位应在10内上准备签证资料，该签证资料经监理审核完成后，交由甲方项目部助理签收，并由甲方责工审核后完成公司流程。 4.13工程验收 项目施工且施工单位自行检查完成后，施工单位需及时通知并组织甲方现场工程师、监理等相关人员进行现场验收，验收分为隐蔽验收、分项验收及竣工验收。 4.14履约保证金/函退还流程 施工单位达到合同约定履约保证金退付条件后，可申请履约保证金退还，履约保证金退还资料准备齐全后，交由甲方项目部签收，由甲方现场工师完成退还流程，履约质保金退还资料须： （1）工程履约保证金/函退还申请，注明账号信息并加盖鲜章； （2）合同约定履约保证金退还条件（复印件）、履约保证金的收据或履约保函的复印件。 4.15质保金退还流程 施工单位达到合同约定质保金退付条件后，可申请质保金退还，质保金退还资料准备齐全后，交由甲方项目部签收，由甲方现场工程师完成退还流程，质保金退还资料